Wymiar etatu: pełen etat Godziny pracy: biurowe

Zakres obowiązków

Wsparcie administracyjne i organizacyjne:

• Kontakt z zewnętrznymi dostawcami (vendorami).
• Przygotowywanie i koordynacja dokumentacji w systemach (umowy, faktury).
• Procedowanie dokumentów zgodnie z wewnętrznymi wymaganiami.
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Organizacja podróży służbowych.
• Obsługa zapytań ad hoc od zespołu (przygotowanie informacji, materiałów, wsparcie organizacyjne).

Dział Medyczny:

• Umawianie wizyt i organizacja spotkań działu medycznego.
• Koordynacja spotkań międzydziałowych (cross-funkcyjnych).
• Wsparcie w przygotowywaniu i zarządzaniu dokumentacją dotyczącą konferencji, umów z lekarzami itp.
• Uploadowanie dokumentacji do systemów informatycznych.
• Wsparcie w działaniach edukacyjnych i przygotowywaniu prezentacji.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub asystenckiej.
• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole.
• Mile widziana znajomość języka angielskiego.