Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze zarządzania i administracji
• Znajomość programów i systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej
• Dobra znajomość MS Office - z wyszczególnieniem SharePoint
• Wysoka znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Gotowość do pracy z biura w Gdańsku
• Umiejętności analityczne i sprawozdawcze
• Umiejętność pracy zarówno zespołowej jak i indywidualnej
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów
• Dbałość o szczegóły

Opis stanowiska:

• Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym
• Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym
• Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach
• Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym
• Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami w stoczni
• Tworzenie/ aktualizacja/ archiwizacja dokumentów na podstawie danych otrzymanych od zespołu projektowego
• Aktualizowanie statusu dokumentów na podstawie postępu projektu
• Wysyłanie dokumentów do partnerów zewnętrznych
• Podejmowanie inicjatywy w działaniach w projekcie
• Wsparcie zespołu projektowego w przygotowaniu raportów związanych z prowadzonym projektem
• Udział w rozwoju procesów i narzędzi wykorzystywanych w zespole biura obsługi projektów
• Ścisła współpraca z project menagerami, zespołem inżynierskim, zakupami oraz partnerami zewnętrznymi