Zakres obowiązków Dla naszego Partnera – prężnie rozwijającej się firmy z branży wyposażenia wnętrz – poszukujemy obecnie Kandydata na stanowisko:Executive AssistantCzym będziesz się zajmować:- Realizacja zadań administracyjno-biurowych,- Planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura,- Sporządzanie zamówień i zarządzanie dostawami,- Koordynacja korespondencji,- Organizacja i obsługa spotkań, w tym wsparcie w organizacji delegacji: rezerwacja biletów i hoteli,- Uaktualnianie bazy kontaktów firmowych,- Kontakty z dostawcami i kontrahentami,- Przygotowywanie miejsc pracy dla nowych pracowników,- Administracyjne wsparcie dla pracowników (przygotowywanie i edycja dokumentów itp.),- Nadzór nad obiegiem korespondencji służbowej,- Przygotowywanie rozliczeń finansowych i bieżąca współpraca z biurem księgowym na podstawie opracowanego harmonogramu szczegółowego.Czego oczekujemy:- Wykształcenie wyższe, - Dobra znajomość języka angielskiego,- Zaawansowana znajomość pakietu Office,- Łatwość w przyswajaniu wiedzy oraz chęć uczenia się,- Wysokie poczucie obowiązku, terminowość i sumienność,- Zaangażowanie oraz postawa „can do”,- Doskonałe umiejętności organizacyjne,- Wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji biznesowej,- Znajomość zagadnień finansowo-księgowych będzie dodatkowym atutem,- Umiejętności komunikacyjne, interpersonalne, analityczne,- Odporność na stres, elastyczność,- Czynne prawo jazdy kat. B,- Komunikatywność, analityczne myślenie, umiejętność pracy zespołowej, wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne i podzielności uwagi, pomagająca w koordynacji wielu zadań w tym samym czasie.Co możemy Ci zaoferować:- Stabilne warunki zatrudnienia (pełen etat, stałe godziny pracy, umowa o pracę, ubezpieczenie medyczne),- Praca w przyjaznym i nastawionym na współpracę zespole,- Samodzielne stanowisko i możliwość realizacji zadań według własnych pomysłów,- Praca w niekorporacyjnej atmosferze,- Wpływ na rozwój Organizacji i stała współpraca z Zarządem.