Head of Delivery (Founders Mind & Founders Camp)Lokalizacja: praca zdalna (PL), obecność wymagana w dniach wydarzeń i kluczowych sprintów (Warszawa / inne miasta, czasem zagranica)Forma współpracy: B2B (preferowana)Start: możliwie szybkoO roliSzukamy osoby na stanowisko Head of Delivery – kogoś, kto bierze pełną odpowiedzialność za realizację projektu od A do Z: od planu finansowego i harmonogramu, przez zarządzanie ryzykiem, po dzień события i analizę po zakończeniu. Jeśli masz alergię na wymówki, operujesz faktami i liczbami, a „zrealizowane' znaczy dla Ciebie: na czas, w budżecie, w jakości i z konkretnym wynikiem – to czytasz idealną ofertę.Będziesz odpowiadać za realizację kluczowych produktów i usług: Founders Mind (konferencje, edycje polskie i zagraniczne) oraz Founders Camp (programy rozwojowe dla przedsiębiorców). Twoja rola obejmuje również pełną kontrolę nad finansami projektów – od kosztorysów po rozliczenia, zapewniając spójność operacji z zakładaną rentownością i reputacją marki.Twoje cele i mierniki Terminowość i budżet: realizacja projektów na czas i zgodnie z założonym budżetem. Codzienna praca z kosztorysami, aktualizowanie wydatków, szacowanie pozostałych kosztów. Rentowność projektów: utrzymanie/poprawa marży brutto dla każdego projektu zgodnie z celem finansowym. Pełna kontrola nad przychodami i kosztami, podejmowanie decyzji o kompromisach w oparciu o analizę finansową. Kultura odpowiedzialności: widoczna kultura „bez wymówek', szybkie decyzje, wyprzedzające zarządzanie ryzykiem (rejestr zagrożeń, dziennik działań, określony czas reakcji). Procedury i skalowalność: pokrycie kluczowych procesów procedurami i listami kontrolnymi na poziomie ≥90% + ciągłe usprawnienia po każdej edycji. Zakres odpowiedzialnościPlanowanie i harmonogram:Definiowanie zakresu prac, kamieni milowych i ścieżki krytycznej; zarządzanie listami zadań i sprintami realizacyjnymi.Zarządzanie finansami projektów (kluczowe): Tworzenie szczegółowych kosztorysów przed startem projektu Bieżąca kontrola wydatków i porównanie z planem Negocjacje cenowe z dostawcami i partnerami Podejmowanie decyzji o kompromisach kosztowych w oparciu o dane finansowe Raportowanie sytuacji finansowej projektu Analiza rentowności po zakończeniu i wnioski na przyszłość Odpowiedzialność za osiągnięcie zakładanej marży Zespół i dostawcy:Rekrutacja współpracowników, przekazywanie wytycznych, egzekucja zadań, rozliczenia; praca z wolontariuszami i partnerami eventowymi.Ryzyka i jakość:Zarządzanie ryzykiem, testy przedprodukcyjne, próby techniczne, listy kontrolne na „dzień zero'.Realizacja wydarzeń:Przestrzeń, technika audiowizualna, rejestracja uczestników, scenariusze, logistyka prelegentów i partnerów, koordynacja aplikacji i networkingu.Komunikacja:Regularne raporty dla założycieli (właściciel/dyrektor), jasne priorytety, wąskie gardła, eskalacja problemów; analiza po zakończeniu i wnioski na przyszłość.Usprawnianie procesów:Porządkowanie i dokumentowanie procesów, wykorzystanie narzędzi (w tym sztucznej inteligencji) dla powtarzalności i możliwości skalowania.Kogo szukamy (wymagania podstawowe) Alergia na wymówki i radykalna odpowiedzialność – realizujesz zadania, a nie szukasz usprawiedliwień. Samodzielność na najwyższym poziomie – potrafisz samodzielnie wyznaczyć cel, stworzyć plan, określić mierniki i zrealizować projekt bez szczegółowych instrukcji. Doświadczenie w realizacji projektów – minimum 2 lata w roli wymagającej zarządzania dostawą (koordynator projektów, kierownik operacji, producent wydarzeń, kierownik eventów). Myślenie liczbami i silne kompetencje finansowe – swobodne operowanie budżetami, wskaźnikami efektywności, analizą rentowności; umiejętność podejmowania decyzji w oparciu o dane finansowe. Zarządzanie dostawcami i zespołem (również współpracownicy na umowach cywilnoprawnych i freelancerzy). Doskonała komunikacja i asertywność – potrafisz ustalać priorytety i egzekwować zobowiązania także od swojego przełożonego. Polski i angielski na poziomie swobodnej pracy (dokumenty, rozmowy, umowy). Będzie dodatkowym atutem Doświadczenie w skalowaniu wydarzeń/programów rozwojowych lub produktach edukacyjnych. Znajomość metodyk zarządzania projektami (zwinne zarządzanie, metody szczupłe), certyfikaty mile widziane ale liczy się praktyka. Biegłość w narzędziach: Asana, Google Workspace, Notion, systemy zarządzania relacjami z klientami, podstawy sztucznej inteligencji. Znajomość środowiska startupów i małych/średnich firm oraz doświadczenie w pracy z partnerami i sponsorami. Co oferujemy Realny wpływ na kształt dwóch flagowych produktów: Founders Mind i Founders Camp. Autonomię w kształtowaniu procesów realizacji i budowaniu zespołu. Środowisko szybkich decyzji, bez polityki firmowej i przerzucania odpowiedzialności. Elastyczną współpracę (praca zdalna, intensywniejsza w okresach sprintów i wydarzeń). Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia + premia uzależniona od wyników (wskaźniki realizacji, opinie uczestników, rentowność). Proces rekrutacji Rozmowa wstępna – weryfikacja doświadczenia i nastawienia „bez wymówek'. Studium przypadku – przygotowanie mini-planu realizacji + identyfikacja zagrożeń dla wybranego wydarzenia/programu. Rozmowa z założycielami – dopasowanie kulturowe, oczekiwania, ustalenie mierników. Jeśli chcesz środowiska, gdzie liczy się konkretna realizacja, liczby i odpowiedzialność – odezwij się. U nas „bo się nie dało' nie przechodzi.