Document Controller Multi Projets (H/F)

Informations clés :

• Référence : 251626S

• Démarrage : Dès que possible

• Durée : 6 mois renouvelable (avec possibilité de CDI)

• Type de contrat : CDI / CDIC

• Zone géographique : Ile de France

• Déplacements possibles : 100% sur site

Contexte de la mission

Dans le cadre de projets de construction d’infrastructures énergétiques (réseaux de chaleur et de froid, usines de valorisation énergétique, centrales biomasse), vous serez en charge de la gestion documentaire sur plusieurs projets simultanément. Vous assurerez la mise en place, l’administration et le suivi de la GED, en lien avec les équipes projets.

Missions

• Administration de la plateforme GED utilisée sur les projets

• Interface avec l’équipe support de l’éditeur

• Création et gestion des accès utilisateurs internes et externes

• Support, formation et accompagnement des utilisateurs

• Contrôle de l’application des procédures documentaires

• Mise en place des bases GED pour les nouveaux projets

• Définition des circuits d’échanges, création des modèles de documents, rédaction des procédures documentaires et rapports

• Participation à l’amélioration continue des pratiques documentaires internes

• Formation supérieure Bac +3

• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans un environnement industriel

• Expérience en administration de plateformes GED (la connaissance de PIRS est un plus)

• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

• Bon relationnel, pédagogie, sens de l’organisation, rigueur et autonomie

• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)

• Aisance avec le pack Office ; connaissance des outils Google appréciée

• Sens de l’analyse, esprit de synthèse, orienté résultats et satisfaction client

• Profil orienté gestion documentaire opérationnelle, non IT