Inspektor ds. kancelaryjnych (k/m)

Inspektor ds. kancelaryjnych (k/m)

Urząd Miejski w Zdunach

Zduny
wykształcenie średnie
wykształcenie wyższe
doświadczenie w sekretariacie
obsługa oficjalnych wizyt
znajomość ustawy o samorządzie gminnym

Podsumowanie

Stanowisko: Inspektor ds. kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Zdunach. Wymagana średnia/w wyższa edukacja, min. 3-5 lat doświadczenia. Obowiązki obejmują obsługę sekretariatu, organizację spotkań, prowadzenie dokumentacji.

Słowa kluczowe

wykształcenie średniewykształcenie wyższedoświadczenie w sekretariacieobsługa oficjalnych wizytznajomość ustawy o samorządzie gminnym

Opis stanowiska

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wykształcenie: średnie branżowe

Wymagania inne:

co najmniej średni 5 - letni staż pracy (przy wykształceniu średnim) lub 3-letni przy wykształceniu wyższym

Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie, 2. wykształcenie średnie (co najmniej 5-letni staż pracy) lub wyższe (co najmniej 3-letni staż pracy), 3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, 4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5. nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: 1. znajomość ustawy o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej oraz procedur dotyczących postępowania administracyjnego, 2. wiedza na temat zarządzania dokumentacją i informacją w urzędzie, 3. doświadczenie w pracy w sekretariacie, w punkcie obsługi klienta lub podobnym stanowisku, 4. mile widziane doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów, 5. biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, 6. umiejętność wykonywania projektów graficznych (zaproszeń, informacji), 7. komunikatywność, operatywność, terminowość w załatwianiu spraw, 8. wysoka kultura osobista, sumienność, umiejętność organizacji pracy. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1. kompleksowa obsługa sekretariatu burmistrza i zastępcy burmistrza, 2. koordynowanie prawidłowego przygotowania narad, posiedzeń i spotkań organizowanych przez burmistrza i zastępcę, 3. prowadzenie kalendarza spotkań burmistrza i zastępcy burmistrza, 4. organizowanie wyjazdów służbowych burmistrza, 5. przygotowywanie oficjalnych wizyt z udziałem burmistrza, 6. prowadzenie rejestru zarządzeń burmistrza, 7. prowadzenie rejestru delegacji służbowych, 8. prowadzenie rejestru skarg i wniosków, dokumentacji z tym związanej oraz monitorowanie terminów ich załatwiania, 9. prowadzenie książki kontroli zewnętrznej urzędu i dokumentacji kontroli, w tym protokołów, zaleceń, 10. obsługa strony internetowej urzędu i Biuletynu Informacji Publicznej. SZCZEGÓŁY NABORU NA STRONIE BIP URZĘDU MIEJSKIEGO W ZDUNACH

Zaloguj się, aby zobaczyć pełny opis oferty

Wyświetlenia: 1
Opublikowana4 dni temu
Wygasaza 4 dni
Źródło
Logo
Logo

Podobne oferty, które mogą Cię zainteresować

Na podstawie "Inspektor ds. kancelaryjnych (k/m)"

Nie znaleziono ofert, spróbuj zmienić kryteria wyszukiwania.