Zakres obowiązków Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, wymuszona pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, komputer oraz monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.Do czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań należą permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorcy).Stanowisko pracy w Wydziale Inwestycji i Remontów usytuowane jest na I piętrze budynku przy ulicy Koszarowej 17 na terenie Oddziałów Prewencji Policji w Katowicach. Budynek ten nie jest dostosowany do potrzeb osóbz niepełnosprawnościami: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych do osób z niepełnosprawnościami ruchowymi.Więcej na temat dostępności: Kompletuje i przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu Naczelnikowi i Zastępcy Naczelnika oraz je rozdziela w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów. Ewidencjonuje pisma i dokumenty wpływające do wydziału oraz pisma wychodzące w dziennikach korespondencyjnych i podawczych, prowadzi rejestry pomocnicze związane z obsługą kancelaryjną wydziału oraz monitoruje prawidłowość i terminowość rozliczania się referentów spraw pobranych dokumentów w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w wydziale. Obsługuje komputer, pocztę elektroniczną, łączy rozmowy telefoniczne zgodnie z właściwością w celu zapewnienia bieżącej pracy wydziału. Prowadzi rejestry oraz sporządza wykazy i zestawienia dotyczące spraw pracowniczych, organizacyjnych, logistycznych w celu umożliwienia prawidłowego funkcjonowania wydziału. Archiwizuje i przekazuje dokumenty (w tym niejawne) wydziału do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów. Zaopatruje wszystkich pracowników wydziału w materiały biurowe w celu wsparcia bieżącej pracy. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej Umiejętność organizowania pracy własnej Komunikatywność Umiejętność współpracy Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności poufne albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: średnie o kierunku administracyjno-biurowym doświadczenia zawodowego Przeszkolenie / znajomość obsługi programów komputerowych Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru Oferujemy Wynagrodzenie zasadnicze powiększone o dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy. Nagrody okresowe np. kwartalne. Dodatkowe trzynaste wynagrodzenie tzw. ,,trzynastka. Pakiet socjalny, m.in.: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki na cele mieszkaniowe. Możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych. Możliwość skorzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej. Dofinansowanie do zakupu okularów. Parking dla pracowników (poza terenem urzędu). Stojaki na rowery na terenie urzędu. Siedziba KWP w Katowicach mieści się w centralnym rejonie Katowic, w sąsiedztwie autostrady A-4, a także przystanków autobusowych.