Zakres obowiązków 1. Wsparcie w zarządzaniu nieruchomościami portfela firmy: Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej nieruchomości, w tym umów najmu, umów serwisowych, protokołów i raportów; Współpraca z najemcami i podwykonawcami, kontrola terminowości realizacji usług i płatności; Koordynacja przeglądów technicznych, konserwacji i wizyt inspekcyjnych; Monitorowanie należności. 2. Obsługa administracyjna i formalna: Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów związanych z nieruchomościami i inwestycjami; Kontakt z urzędami i instytucjami w sprawach formalno-prawnych; koordynacja i monitorowanie procesów uzyskiwania niezbędnych zgód i zezwoleń; Wsparcie w procesach bieżącej administracji i obowiązków raportowych. 3. Wsparcie w realizacji inwestycji i remontów: Kompletowanie dokumentacji technicznej i finansowej związanej z inwestycjami; Koordynacja przepływu dokumentów między inwestorami, wykonawcami i działami wewnętrznymi firmy; Monitorowanie postępu prac i przygotowywanie raportów statusowych. 4. Wsparcie finansowe i rozliczeniowe: Monitorowanie weryfikacja kosztów związanych z nieruchomościami i inwestycjami; Przygotowywanie danych do rozliczeń kosztów eksploatacyjnych i inwestycyjnych, współpraca z działem księgowości. 5. Organizacja codziennych działań i spotkań: Planowanie i organizacja wizyt, spotkań z najemcami, wykonawcami oraz udział w negocjacjach; Zarządzanie kalendarzem działu, przygotowywanie materiałów i raportów na spotkania; Sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu firmy. 6. Dodatkowe zadania zgodnie z potrzebami firmy: Uczestnictwo w procesie przygotowania ofert i strategii rozwoju portfela nieruchomości; Udział w planowaniu i realizacji działań marketingowych dotyczących nieruchomości, inwestycji oraz oferty najmu lub sprzedaży; Realizacja poleceń przełożonego związanych z zakresem działania działu. Wymagania Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane: budownictwo, inżynieria środowiska, zarządzanie, logistyka, BHP, techniczne) Mile widziana znajomość Prawa budowlanego (na poziomie ogólnym) Umiejętność czytania dokumentacji technicznej Umiejętność pracy w zespole Komunikatywność, kultura osobista Dobra organizacja pracy, samodzielność Oferujemy Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Prywatną opiekę medyczną Luxmed o Możliwość rozwoju zawodowego Przyjazną atmosferę pracy, otwartą komunikację Profesjonalne wdrożenie do pracy