Specjalista/ka ds. Postępowań i Kontroli Compliance

Specjalista/ka ds. Postępowań i Kontroli Compliance

Miejsce pracy: Wrocław

Nr ref.:SPC/12//WRO

Twoja rola

• rozpatrujesz zgłoszenia naruszeń dokonane przez sygnalistów (whistleblowing),

przygotowujesz dokumentację z postępowań wyjaśniających - prowadzisz rejestr zgłoszeń, przeprowadzasz testy,

• przygotowujesz notatki ze spotkań i raporty z postępowań,
• monitorujesz wdrażanie wydanych rekomendacji po przeprowadzonych postępowaniach,
• przygotowujesz okresowe raporty i prezentacje dotyczące funkcjonowania procesu whistleblowing
• współpracujesz z HR w zakresie postępowań przeprowadzanych na ścieżce anty-mobbing,
• przeprowadzasz niezależne monitorowania mechanizmów kontrolnych i raportujesz ich wyniki (kontrole Compliance),
• przeprowadzasz kontrole ad hoc,
• dokonujesz rewizji istniejących oraz wdrażasz nowe mechanizmy kontrolne i definicje ich monitorowań,
• współpracujesz z jednostkami stanowiącymi składowe systemu kontroli wewnętrznej,
• uczestniczysz w procesie zarządzania konfliktami interesów w banku oraz uczestniczysz w ocenie konfliktów interesów na potrzeby ocen odpowiedniości

Twój zespół

Jesteśmy kilkuosobowym zespołem w Departamencie Nadzoru i Systemów Compliance. Jednym z naszych zadań jest analiza naruszeń zgłaszanych przez sygnalistów oraz koordynacja postępowań whistleblowing. Nasz zespół przeprowadza także kontrole w obszarze Compliance oraz zarządza konfliktami interesów w banku. Stanowimy jeden z elementów systemu kontroli wewnętrznej banku. W pracy szczególnie cenimy sobie współpracę i zaangażowanie.

Twoje doświadczenie i umiejętności

• masz wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: kontrola, audyt, finanse, bankowość, prawo),
• masz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kontroli wewnętrznej, audytu, Compliance w instytucji finansowej (preferowane banki),
• znasz wytyczne regulatorów zewnętrznych i wewnętrznych (w szczególności UKNF) dotyczące systemu kontroli wewnętrznej,
• znasz zasady funkcjonowania produktów bankowych i przebiegu głównych procesów zachodzących w banku,
• jesteś osobą odpowiedzialną oraz posiadasz wysoki poziom etyki zawodowej,
• cechują Cię wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• wykazujesz się empatią i zrozumieniem jednocześnie zachowując racjonalny osąd sytuacji,
• podchodzisz do problemów w sposób analityczny i zorientowany na cel,
• Potrafisz jasno precyzować i dokumentować stwierdzone fakty oraz definiować działania mitygujące/eliminujące zidentyfikowane ryzyka i nieprawidłowości,
• potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i efektywnie realizować powierzone zadania,
• posługujesz się pakietem MS Office (w tym MS Excel) min. w stopniu bardzo dobrym,
• znasz język angielski w stopniu umożliwiającym zapoznawanie się z dokumentacją anglojęzyczną i sporządzanie raportów/prezentacji w tym języku,
• wykazujesz się inicjatywą w poszukiwaniu nowych rozwiązań