Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji zadań z zakresu reagowania/zarządzania kryzysowego lub bezpieczeństwa publicznego lub ochrony ludności lub zadań obronnych – potwierdzone kserokopiami świadectw pracy lub innych dokumentów

• znajomość przepisów ustaw o: wojewodzie i administracji rządowej w województwie; zarządzaniu kryzysowym; stanie klęski żywiołowej; obronie Ojczyzny; ochronie informacji niejawnych; ochronie danych osobowych; służbie cywilnej, a także ustawy Kodeks postępowania administracyjnego i wiedza z zakresu administracji publicznej
• znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie organizacji Rządowego Centrum Bezpieczeństwa oraz rozporządzenia w sprawie określenia organów administracji rządowej, które utworzą centra zarządzania kryzysowego, oraz sposobu ich funkcjonowania
• aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” albo gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu, o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność zarządzania ludźmi, w szczególności w kontekście współpracy, delegowania zadań oraz rozwiązywania problemów i konfliktów
• orientacja na osiąganie celów
• gotowość na zmianę i zarządzania nią
• umiejętność interpretacji przepisów prawa i stosowania prawa w praktyce
• myślenie analityczne
• asertywność
• skuteczna komunikacja
• odporność na stres
• umiejętność organizacji pracy
• obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS OFFICE
• kultura osobista
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem/ współpracowniczką tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Warunki pracy

Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, duża stresogenność wykonywanej pracy spowodowanej presją czasu i niejednokrotnie brakiem pełnej informacji o zdarzeniu.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni. Czynniki szkodliwe dla zdrowia w środowisku pracy nie występują, uciążliwe są bieżąco minimalizowane.

Zakres zadań

• Kieruje pracą Oddziału, poprzez: planowanie i nadzorowanie wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników i pracowniczki, w tym ustalanie priorytetów realizacji zadań bieżących, szczególnie w sytuacji wystąpienia zdarzenia kryzysowego; koordynację realizacji zadań, w tym zapewnienie terminowości wykonywanych zadań oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami; zapewnienie wsparcia merytorycznego pracownikom i pracowniczkom w zakresie realizowanych przez nich zadań; akceptowanie pism, dokumentów, w tym projektów decyzji i umów, rozporządzeń oraz zarządzeń wojewody, opracowywanych przez pracowników i pracowniczki Oddziału; pełnienie nadzoru nad opracowywaniem harmonogramów pracy, sporządzaniem grafików oraz imiennym rozliczaniem czasu pracy pracowników i pracowniczek Oddziału; opracowywanie i aktualizację opisów, zakresów czynności oraz dokonywanie oceny okresowej pracowników i pracowniczek Oddziału; opiniowanie oraz przedstawianie wniosków w zakresie awansowania, wynagradzania, nagradzania, odznaczania i karania podległych pracowników i pracowniczek.
• Koordynuje i nadzoruje pracę Oddziału: w ramach współpracy z: administracją rządową, samorządową, transgraniczną (Centra Zarządzania Kryzysowego powiatów przygranicznych Republiki Słowacji), organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami realizującymi zadania z zakresu zarządzania kryzysowego, monitoringu środowiska, prowadzącymi działania ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne; pozyskiwaniu, gromadzeniu i przetwarzaniu informacji o aktualnym stanie bezpieczeństwa województwa ze struktur zarządzania kryzysowego, w tym szczególnie służb, inspekcji, straży, wojewódzkich centrów zarządzania kryzysowego, administracji publicznej oraz podmiotów współpracujących; w zakresie zapewnienia niezbędnych warunków organizacyjno-technicznych pracy WZZK.
• Nadzoruje i utrzymuje stałą współpracę z Rzecznikiem Prasowym Wojewody.
• Nadzoruje opracowanie i aktualizację zasad postępowania oraz baz danych Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz udostępnianie zasobów w nich zawartych dla podmiotów współpracujących.
• Nadzoruje realizację zadań w zakresie budowy, organizacji i funkcjonowania systemów wykrywania i alarmowania oraz systemów wczesnego ostrzegania, a także nadzoruje działania Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w prowadzonych treningach, ćwiczeniach i grach sztabowych w zakresie prognozowania zagrożeń i likwidacji skutków zaistniałych zdarzeń kryzysowych.
• Nadzoruje realizację zadań wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania województwa w czasie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.
• Zapewnia systematyczne unowocześnianie wyposażenia w sprzęt, urządzenia oraz narzędzia informatyczne.