Wymagania:

• Doświadczenia w pracy administracyjnej.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2).
• Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołu.
• Komunikatywność, proaktywność i orientacja na jakość obsługi.
• Znajomość pakietu MS Office.

Zakres obowiązków:

• Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem.
• Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji.
• Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych.
• Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości.
• Raportowanie i przygotowywanie zestawień związanych z funkcjonowaniem recepcji.