Zakres obowiązków Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:wejście do budynku „A i „D przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - zagrożenie korupcją- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędachRekrutacja zdalna (większość etapów naboru przeprowadzamy zdalnie; możliwe, że kandydatów zaprosimy do naszej siedziby na testy wiedzy i testy psychologiczne). Kieruje pracą Wydziału tj.: odpowiada za prawidłowe, efektywne i terminowe wykonanie zadań podległego Wydziału; parafuje pisma oraz podpisuje pisma z upoważnienia dyrektora w sprawach z zakresu zadań podległego wydziału, określone w regulaminie wewnętrznym komórki organizacyjnej; wydaje dyspozycje i wytyczne w zakresie określonym przez przełożonych; reprezentuje wydział w zakresie określonym przez przełożonych; zapewnia wymianę informacji z pozostałymi wydziałami, zespołami, samodzielnymi stanowiskami; przedstawia bezpośredniemu przełożonemu opinie i wnioski w sprawach przyjmowania do pracy, przenoszenia, zwalniania, awansowania, nagradzania i odznaczania oraz karania pracowników; przygotowuje opisy stanowisk pracy bezpośrednio podległych członków korpusu służby cywilnej i zakresy obowiązków dla pozostałych pracowników; ustala indywidualne programy rozwoju zawodowego bezpośrednio podległych członków korpusu służby cywilnej; opiniuje wnioski urlopowe podległych pracowników; wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych; Koordynuje prowadzenie spraw dotyczących nadzoru i monitorowania procesu przygotowania i realizacji przez urzędy morskie oraz Morską Służbę Poszukiwania Ratownictwa inwestycji, w zakresie: analizowania programów inwestycji; oceny rzeczowej przygotowania projektów inwestycyjnych zgłaszanych do finansowania w projekcie budżetu państwa; monitorowania postępów realizacji inwestycji (w tym identyfikowanie ryzyk i problemów oraz przygotowywania rekomendacji w zakresie działań zapobiegawczych i naprawczych); przygotowania pod względem merytorycznym posiedzeń rad koordynacyjnych; wizyt nadzorczych; przygotowywania opinii, stanowisk i informacji o realizowanych inwestycjach morskich; udziału w grupach, zespołach i spotkaniach dotyczących realizowanych inwestycji; weryfikacji, w uzgodnieniu z Wydziałem Finansowo-Organizacyjnym, w zakresie rzeczowym rozliczeń inwestycji zakończonych; Koordynuje, opracowuje i nadzoruje realizację programów wieloletnich dotyczącą infrastruktury portowej/dostępowej oraz ochrony brzegów, w szczególności: monitoruje stopień wykonania wskaźników wynikających z realizacji programów wieloletnich, dokonuje ewaluacji programów wieloletnich i formułuje propozycje ich zmian, bierze udział w pracach legislacyjnych związanych z ustanowieniem bądź nowelizacją programu wieloletniego; Koordynuje planowanie zamówień publicznych oraz przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej; Koordynuje prowadzenie spraw związanych z udziałem w opracowywaniu dokumentów programowych związanych z obecną oraz kolejną unijną perspektywą finansową UE, w tym z zakresu przygotowania oraz monitorowania wdrażania planu rozwojowego, o którym mowa w art. 5 pkt 7aa ustawy z dnia 26 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, z uwzględnieniem stosowania systemu Arachne; Koordynuje i prowadzi obsługę procesu legislacyjnego w zakresie przygotowywania projektów aktów prawnych oraz wprowadzanie zmian w projektach aktów prawnych w zakresie właściwości Wydziału; Opiniuje projekty dokumentów rządowych, w tym aktów prawnych. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego , w tym co najmniej rok w kierowaniu zespołem, w administracji publicznej lub w obszarze związanym z gospodarką morską lub nadzorem inwestycyjnym lub funduszami unijnymi Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 Znajomość ustawy o obszarach morskich RP i administracji morskiej w szczególności w zakresie zadań administracji morskiej oraz ustawy o portach i przystaniach morskich Znajomość zagadnień związanych z etapami procesu inwestycyjnego, z uwzględnieniem przepisów środowiskowych i budowlanych Znajomość zasad pozyskiwania i rozliczania środków z funduszy unijnych Ogólna znajomość Prawa zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych Umiejętność zarządzania personelem Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów Skuteczna komunikacja W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego Oferujemy - ciekawą pracę- udział w kluczowych dla kraju wydarzeniach w organizacji z tradycjami- stabilną pracę w elastycznych godzinach (rozpoczynanie pracy w godz. 7.00-10.00) w bardzo przyjaznej lokalizacji (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej, pociągami, SKM, kolejką WKD)- możliwość częściowej pracy zdalnej- dodatkowe wynagrodzenie tzw. „trzynastka”; dodatek za wysługę lat powyżej 5 lat pracy; nagrody jubileuszowe za wieloletnią pracę; dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego (dla urzędników służby cywilnej); uznaniowe nagrody za szczególne osiągnięcia; dodatki zadaniowe za okresowe zwiększenie obowiązków służbowych; odprawę emerytalną / rentową- bogaty pakiet szkoleń, refundację nauki języka obcego i studiów podyplomowych- atrakcyjny pakiet socjalny w formie systemu kafeteryjnego oferujący nie tylko dofinansowanie wypoczynku i kart sportowych, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, ale też ciekawe rabaty na bilety do kina i inne rozrywki- wsparcie psychologiczne pracowników- refundację okularów korekcyjnych- możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie pakietu medycznego, polisy na życie i zniżkowej legitymacji PKP- udogodnienia dla rowerzystów - stojaki na rowery na terenie ministerstwa, prysznice