Szukamy osoby, która pracowała już na podobnym stanowisku, pod nadzorem i we współpracy z COO w firmie technologicznej / software house / eCommerce i dobrze rozumie, jak funkcjonuje organizacja projektowa. To rola dla kogoś, kto: zna realia księgowości i finansów operacyjnych - rozumie faktury, koszty, rozliczenia, prowizje i współpracę z biurem rachunkowym myśli procesowo - widzi zależności, potrafi porządkować chaos, usprawniać działania i proponować lepsze rozwiązania bierze odpowiedzialność za obszar, którym się zajmuje - dowozi tematy do końca, pilnuje terminów i jakości jest samodzielna i decyzyjna, ale jednocześnie potrafi dobrze współpracować z zespołem i zarządem jest kreatywna, energiczna i proaktywna - nie czeka na zadania, tylko wychodzi z inicjatywą potrafi działać w dynamicznym środowisku i dobrze odnajduje się w firmie, która się rozwija i zmienia Twój zakres obowiązków: nadzorowanie i archiwizacja dokumentów koordynacja korespondencji (kurier, poczta) organizacja wyjazdów, delegacji, eventów, biletów i noclegów organizacja spotkań i wydarzeń firmowych kontrola nad sprzętem firmowym onboarding i offboarding pracowników (kwestie formalne) przygotowywanie umów dla pracowników i współpracowników koordynacja urlopów i czasu pracy wystawianie faktur sprzedażowych i ich prawidłowe opisywanie weryfikacja faktur kosztowych, kontrola opłat i windykacja podział kosztów na centra kosztowe rozliczanie prowizji partnerów i sprzedaży licencji rozliczenia z kontrahentami (podatki, wynagrodzenia, przelewy) współpraca z księgowością i przygotowywanie dokumentów dostarczanie danych do budżetów i raportów (Excel / Google Sheets) przygotowywanie danych do raportów zarządczych realizacja badań NPS współpraca przy raportach okresowych dla zarządu prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych Nasze wymagania: doświadczenie na stanowisku Office Manager / Administration bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność dobra znajomość Excel / Google Sheets wiedza z zakresu fakturowania, kosztów, umów komunikatywność i umiejętność pracy z różnymi interesariuszami dokładność, odpowiedzialność i poufność ‍Mile widziane: doświadczenie w firmie IT / eCommerce / software house znajomość narzędzi typu: Jira, Slack ‍Oferujemy: realny wpływ na rozwój i porządkowanie procesów w firmie stabilną współpracę w rosnącej agencji technologicznej elastyczne godziny pracy i możliwość pracy hybrydowej partnerską atmosferę i bezpośredni kontakt z zarządem