Jesteśmy nowo otwierającą się, nowoczesną kliniką stomatologiczną, która od samego początku stawia na kompleksową opiekę nad pacjentem oraz najwyższe standardy leczenia. Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu na stanowisko Administratorki/Recepcjonistki i będzie dbać o płynne funkcjonowanie kliniki oraz komfort naszych pacjentów.

Jeśli posługujesz się biegle językiem polskim, ukraińskim i angielskim, jesteś osobą otwartą, komunikatywną i zorientowaną na klienta – zapraszamy do aplikowania!

Twoje zadania będą obejmować:

• Profesjonalną, życzliwą i kompleksową obsługę pacjentów (osobistą, telefoniczną, mailową) w trzech językach: polskim, ukraińskim i angielskim.

• Zarządzanie grafikiem wizyt i koordynacja pracy gabinetów.

• Prowadzenie dokumentacji medycznej i administracyjnej kliniki.

• Obsługę systemu płatności i rozliczeń.

• Dbanie o pozytywny wizerunek i porządek w recepcji oraz poczekalni.

• Wsparcie organizacyjne dla zespołu lekarzy i asystentek.

• Dbałość o sprawne funkcjonowanie kliniki.

Wymagamy od Ciebie:

• Płynnej znajomości języka polskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny).

• Wysokiej kultury osobistej, empatii i umiejętności budowania relacji.

• Doskonałych zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych.

• Dobrej organizacji pracy, samodzielności i odpowiedzialności.

• Umiejętności obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna, systemy do zarządzania wizytami – jeśli znasz programy dla klinik stomatologicznych, będzie to dodatkowym atutem).

• Gotowości do pracy zmianowej oraz w wybrane soboty.

• Odporności na stres i umiejętności pracy pod presją czasu.

Dodatkowe atuty to:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w branży medycznej/stomatologicznej.

• Znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenia lub inną preferowaną formę współpracy.

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i doświadczenia.

• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole, oraz możliwość współtworzenia kultury i standardów nowej kliniki.

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych doświadczeń w nowoczesnej klinice.

Jeśli jesteś osobą z pasją, lubiącą pracę z ludźmi i chcesz dołączyć do profesjonalnego zespołu, który ceni sobie jakość i innowacyjność, prześlij nam swoje CV!

Osoby zainteresowane prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza OLX.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."

Dziękujemy za wszystkie aplikacje. Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami.

Ми - нещодавно відкрита сучасна стоматологічна клініка, яка з самого початку прагне комплексного догляду за пацієнтами та найвищих стандартів лікування. Ми шукаємо людину, яка приєднається до нашої команди на посаду адміністратора, забезпечить безперебійну роботу клініки та комфорт наших пацієнтів.

Якщо ви вільно володієте польською, українською, є відкритими, комунікабельними та клієнтоорієнтованими, ми закликаємо вас подати заявку!

Ваші обов'язки включатимуть:

Професійне, доброзичливе та комплексне обслуговування пацієнтів (особисто, телефоном та електронною поштою) трьома мовами: польською, українською та англійською.

Ведення графіків прийомів та координація офісної роботи.

Ведення медичної та адміністративної документації клініки.

Ведення системи оплати та виставлення рахунків.

Підтримка позитивного іміджу та порядку на стійці реєстрації та в залі очікування.

Організаційна підтримка команди лікарів та асистентів. Забезпечення безперебійної роботи клініки.

Нам потрібні:

Вільне володіння польською, українською мовами, як усно, так і письмово (обов'язково).

Висока особистісна культура, емпатія та здатність будувати стосунки.

Відмінні комунікативні та міжособистісні навички.

Добра організація роботи та відповідальність.

Вміння користуватися комп'ютером (MS Office, електронна пошта, системи управління записами – знання програмного забезпечення стоматологічної клініки буде перевагою).

Готовність працювати позмінно та по окремих суботах.

Стресостійкість та здатність працювати в умовах обмеженого часу.

Додаткові переваги включають:

Досвід роботи на аналогічній посаді в медичній/стоматологічній галузі.

Знання інших мов.

Ми пропонуємо:

Стабільну зайнятість.

Привабливу винагороду, що відповідає вашій кваліфікації та досвіду.

Дружню робочу атмосферу в згуртованому колективі з можливістю зробити свій внесок у культуру та стандарти нової клініки.

Можливості для професійного розвитку та отримання нового досвіду в сучасній клініці.

Якщо ви захоплені своєю справою, любите працювати з людьми та хочете приєднатися до професійної команди, яка цінує якість та інновації, надішліть нам своє резюме!

Зацікавлених кандидатів просимо надіслати своє резюме через форму OLX.

Будь ласка, додайте наступну заяву: «Я даю згоду на обробку моїх персональних даних для цілей, необхідних для процесу найму, відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та про вільний рух таких даних, що скасовує Директиву 95/46/ЄС (GDPR)».

Дякуємо за всі заявки. Зверніть увагу, що зв’яжуться лише з відібраними кандидатами.