Jesteśmy kancelarią prawną specjalizującą się w prawie migracyjnym oraz obsłudze cudzoziemców. Wspieramy naszych klientów w legalizacji pobytu i pracy w Polsce, zapewniając kompleksową obsługę prawną oraz najwyższe standardy współpracy. Obecnie poszukujemy osoby, która dołączy do naszego młodego i dynamicznego zespołu na stanowisko Specjalistki ds. obsługi klienta / Recepcjonistki.

Zakres obowiązków:

• profesjonalna obsługa klientów kancelarii – bezpośrednia, telefoniczna i mailowa w języku polskim, angielskim oraz rosyjski,

• udzielanie klientom podstawowych informacji o usługach oraz przekazywanie bieżących informacji o stanie prowadzonych spraw,

• obsługa płatności – przyjmowanie wpłat od klientów, prowadzenie kasy fiskalnej oraz obsługa terminala płatniczego,

• kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej ,

• wsparcie administracyjne – przygotowywanie, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemu,

• organizacja i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych,

• realizacja zamówień biurowych i dbanie o bieżące zaopatrzenie kancelarii,

• organizacja kalendarza kancelarii – umawianie spotkań, prowadzenie zapisów na konsultacje,

• wsparcie w przygotowywaniu prostych zestawień i raportów administracyjnych,

• bieżące wsparcie zespołu kancelarii w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,

• obsługa gości kancelarii oraz dbanie o estetykę i pozytywny wizerunek biura.

Nasze wymagania:

• status studenta do 26. roku życia,

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny); znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego będzie dodatkowym atutem,

• wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania dobrych relacji,

• samodzielność i dobra organizacja pracy,

• umiejętność współpracy w zespole oraz radzenia sobie w sytuacjach stresowych,

• znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych,

• cierpliwość, rzetelność, uczciwość i dyspozycyjność.

To oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się kancelarii,

• pracę w młodym i pozytywnie nastawionym zespole, który ceni współpracę i dobrą atmosferę,

• możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia pod okiem specjalistów,

• przyjazne środowisko pracy i wsparcie na każdym etapie wdrożenia.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV przez portal OLX (w odpowiedzi na to ogłoszenie)