CAPITAL CLINIC (Warszawa Żoliborz) poszukuje dynamicznego i zorganizowanego koordynatora do pracy w naszym zespole. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie gabinetem, sprawami organizacyjno-administracyjnymi oraz funkcję recepcji.

Forma i warunki współpracy:

·       Forma zatrudnienia: preferowane B2B, możliwość UOP

·       Wynagrodzenie: 8500zł - 12000 zł brutto (UOP), B2B +10% + premie

·       Miejsce pracy: Warszawa-Żoliborz, ul. Przasnyska 7/U3 (praca stacjonarna)

·       Wymiar czasu pracy: cały etat

Zakres obowiązków:

·       Zarządzanie pracą gabinetu

·       Pełnienie funkcji recepcji

·       Załatwianie bieżących spraw administracyjnych

·       Wprowadzanie danych do tabel analiz finansowych

·       Wprowadzanie danych o ilości przepracowanych godzin przez pracowników

·       Tworzenie zestawień prac protetycznych i ortodontycznych

·       Układanie grafików pracy asysty i recepcji

·       Nadzorowanie urlopów pracowników

·       Otwieranie grafików pracy dla higienistek

·       Przygotowywanie faktur dla księgowej

·       Kontakt z firmami zewnętrznymi, m.in. Znany Lekarz, firmy marketingowe

·       Komunikacja z pracownikami i kontrahentami

·       Przygotowanie rozliczeń dla lekarzy

·       Wdrażanie nowych pracowników

·       Realizowanie strategii firmy

·       Rekrutacja nowych pracowników

·       Pilnowanie terminów faktur i opłacanie

·       Rozwiązywanie spraw z trudnymi pacjentami

·       Przekazywanie informacji między lekarzami

·       Bycie „contact center” w ważnych sprawach

·       Kontakt z biurem księgowym

·       Udział w przygotowywaniu umów dla nowych pracowników i nadzorowanie istniejących

Wymagania:

·       Wykształcenie wyższe kierunkowe/podyplomowe (administracja, zarządzanie)

·       Doświadczenie recepcyjne (min. 3 lata)

·       Doświadczenie kierownicze / administracyjne (min. 2 lata)

·       Znajomość branży medycznej

·       Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym

·       Umiejętności analityczne, systematyczność

·       Świetna znajomość obsługi komputera

·       Umiejętność oddelegowywania zadań i kontrolowania pracowników

·       Samodzielność, nastawienie na cele

·       Wysoki poziom kultury osobistej i obsługi pacjenta

·       Zdolność do skutecznego przekazywania informacji i instrukcji

·       Kreowanie pozytywnej atmosfery pracy