Asystentka Zarządu

Kluczowe obowiązki:

•        Obsługa korespondencji (e-mailowej, pocztowej).

•        Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji.

•        Przygotowywanie, edycja i wysyłanie pism.

• Archiwizacja dokumentów.

•       Zarządzanie kalendarzem zarządu, umawianie i odwoływanie spotkań.

•       Organizowanie i koordynowanie spotkań.

•      Organizacja podróży służbowych (rezerwacja hoteli, biletów).

• Obsługa administracyjna wizyt gości i delegacji.

• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu.

• Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań.

• Współpraca z innymi działami firmy i partnerami.

• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura.

• Realizacja innych zadań powierzonych przez zarząd.

• Wsparcie w realizacji projektów strategicznych lub społecznych.

• Wymagania:

•      Dobra znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych,

•      Znajomość specyfiki prowadzenia biura

•      Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

• Dobra organizacja pracy, systematyczność  i dokładność

• Zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów.

• Umiejętności organizacji pracy biurowej i zarządzania czasem.

• Otwartość, komunikatywność i odpowiedzialność.

• Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Możliwość długoletniej współpracy.

• Możliwości rozwoju zawodowego i awansu w strukturze firmy.

• Możliwość rozwoju kompetencji (m.in. współpraca z doświadczonym zespołem, szkoleń.

• Pakiet benefitów : opieka medyczna ,karta Multi Sport, dofinansowanie do posiłków

• Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie ze strony doświadczonego zespołu.