Asystentka / Asystent Osoby Zarządzającej Biurem

Miejsce pracy: Częstochowa (Śródmieście)

Zakres obowiązków:

• Bezpośrednie wsparcie COO;

• Organizacja kalendarza, spotkań, wyjazdów oraz bieżących spraw biurowych;

• Przygotowywanie dokumentów, raportów i korespondencji;

• Obsługa poczty e-mail i telefonu;

• Koordynacja obiegu dokumentów i kontakt z kontrahentami;

• Reagowanie na bieżące potrzeby i sytuacje wymagające szybkiego działania;

Wymagania:

• Wysoka dyspozycyjność i elastyczność w działaniu;

• Bardzo dobra organizacja pracy — szukamy osoby bardzo dobrze funkcjonującej, która panuje nad wieloma zadaniami jednocześnie;

• Samodzielne, logiczne myślenie i umiejętność przewidywania konsekwencji działań;

• Umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów bez stałego nadzoru;

• Dyskrecja, odpowiedzialność i zaangażowanie;

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;

• Wysoka kultura osobista i dobra komunikacja;

• Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane;

• Znajomość języka angielskiego – warunek konieczny;

Oferujemy:

• Stabilną współpracę i realny wpływ na organizację pracy biura;

• Pracę blisko decyzyjnych procesów;

• Zaufanie i samodzielność w działaniu;

• Przyjazną, ale wymagającą atmosferę;

• Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i zaangażowania;

• Niezbędne narzędzia pracy.