BARTEX POLSKA to szyte na miarę rozwiązania dopasowane do potrzeb klientów i skali ich zamówień. Działamy od 1994 roku. Kroimy, szyjemy, pikujemy i wypychamy przy użyciu nowoczesnych linii produkcyjnych. Specjalizujemy się w szyciu tekstyliów domowych i legowisk dla psów. Stawiamy na porządek, efektywność operacyjną i wysoką jakość pracy.

W związku z rosnącą skalą działalności firmy oraz zwiększającą się liczbą zadań po stronie Zarządu poszukujemy Asystenta/ki Zarządu, który/a będzie wsparciem w codziennej organizacji pracy oraz koordynacji zadań i przepływu informacji pomiędzy kluczowymi działami.

Szukamy naszej PRAWEJ RĘKI - osoby, której głównym zadaniem będzie odciążenie Zarządu i Działu Sprzedaży z powtarzalnych zadań administracyjno-koordynacyjnych.

To stanowisko dla osoby, która potrafi uporządkować informacje, zadania i terminy oraz zadbać o ich realizację.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny, odpowiedzialna za:

- Zarządzanie Kalendarzem i Spotkaniami: Aktywne zarządzanie kalendarzem Prezesa i Zarządu, organizacja spotkań wewnętrznych w tym z Zarządem i zewnętrznych z kontrahentami/partnerami, w tym przygotowanie agendy, materiałów i notatek.

- Koordynacja Dokumentacji i Korespondencji: Koordynowanie obiegu dokumentów (umowy, dokumenty handlowe), obsługa korespondencji firmowej: e-mail, telefon - działanie jako punkt kontaktowy i filtr informacyjny.

- Wsparcie Organizacyjne: Planowanie i organizowanie podróży służbowych (logistyka, rezerwacje), logistyczna obsługa spotkań biznesowych i wydarzeń firmowych.

- Raportowanie: Tworzenie i edycja raportów, zestawień, sprawozdań oraz prezentacji na potrzeby Zarządu w oparciu o Arkusze Kalkulacyjne Excel

- Wsparcie Działu Sprzedaży: Sukcesywne przejmowanie powtarzalnych, technicznych zadań administracyjnych od członków zespołu handlowego.

- Dopilnowywanie Terminów: Aktywne pilnowanie terminów, domykanie ustaleń i monitorowanie realizacji powierzonych zadań

Czego oczekujemy od Ciebie?

- Min. 2-3 lata doświadczenia w pracy administracyjno-koordynacyjnej, np. na stanowisku Asystent Zarządu, Koordynator Biura lub Specjalista ds. Administracji z silnym komponentem koordynacyjnym.

- Doświadczenia w firmie produkcyjnej, dystrybucyjnej, logistycznej - środowisku, w którym liczą się terminy i współpraca między działami: produkcja, magazyn, sprzedaż

- Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office lub Google Workspace, ze szczególnym uwzględnieniem Arkuszy Kalkulacyjnych: Excel, Google Sheets - musisz swobodnie pracować z danymi, filtrowaniem, zestawieniami i prostymi formułami.

- Sprawnej obsługi kalendarzy, wideokonferencji i narzędzi komunikacji online.

- Mile widziana znajomość systemów CRM, ERP.

- Samodzielność i perfekcyjna organizacja pracy: Wysoki poziom samodzielnej organizacji, umiejętność planowania dnia i priorytetów oraz pracy na wielu wątkach jednocześnie, kilku przełożonych, kilka projektów.

- Dbałości o szczegóły skrupulatność: Absolutna dokładność w dokumentach, datach, liczbach, numerach zamówień i załącznikach. Musisz lubić porządek, struktury i checklisty.

- Proaktywności i komunikacji: Czujesz się dobrze w roli PRAWEJ RĘKI - dopytujesz, dopinasz, przypominasz, i aktywnie upewniasz się, że informacje docierają do właściwych osób we właściwym kształcie.

- Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B1.

Co oferujemy:

- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

- Realny wpływ na organizację pracy w firmie i usprawnianie procedur.

- Niezbędne narzędzia pracy.

- Przyjazną, ale konkretną atmosferę pracy i wsparcie ze strony doświadczonego zespołu.

- Uczestnictwo w szkoleniach podnoszących kwalifikacje.

- Możliwość korzystania z dodatków socjalnych wyjazdy eventy integracyjne

Skontaktujemy się w wybranymi kandydatami.

Pracujemy od godziny 7 do godziny 15. Nie odpowiadamy na smsy.