Asystent/ka ds. Administracyjnych

1. Opis stanowiska:

· Wsparcie codziennego funkcjonowania sklepu w zakresie administracji i obiegu dokumentów,

· zamawianie materiałów GNFR z uwzględnieniem bieżących potrzeb sklepu,

· obsługa faktur kosztowych, ewidencjonowanie oraz wydawanie odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej,

· współpraca z działem BHP w zakresie medycyny pracy i szkoleń wstępnych,

· publikowanie ofert pracy, obsługa systemu rekrutacyjnego oraz wsparcie kadry kierowniczej w procesie pozyskiwania pracowników tymczasowych,

· realizacja procesów związanych z obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz administracja platformy benefitowej,

· wsparcie w organizacji spotkań, wydarzeń wewnętrznych i podróży służbowych,

· dbałość o prawidłowy obieg informacji oraz archiwizację dokumentów.

2. Wymagania:

· Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.

· Praktyczna umiejętność posługiwania się pakietem MS Office.

· Komunikatywność, dokładność i odpowiedzialność.

· Umiejętność pracy z priorytetami i dotrzymywania terminów.

· Znajomość podstaw obiegu dokumentów.

3. Mile widziane:

· Znajomość zasad RODO,

· doświadczenie w obsłudze Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz systemów benefitowych.

4. Oferujemy:

· Pracę u lidera w branży,

· atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia zawodowego,

· przejrzyste zasady zatrudniania i wynagradzania,

· możliwość rozwoju m.in. poprzez szereg szkoleń,

· możliwość wyboru interesujących świadczeń dodatkowych,