Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe

Wymagania inne:

3. Wymagania niezbędne: Wykształcenie średnie lub wyższe. Minimum 3 - letni staż pracy (w przypadku posiadania wykształcenia średniego). Umiejętność obsługi komputera i znajomość programów typu office. Umiejętność redagowania pism urzędowych. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Umiejętność pracy w zespole. Niekaralność sądowa za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz praw publicznych. Obywatelstwo polskie (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych). Nieposzlakowana opinia. Znajomość przepisów prawa, niezbędnych do pracy na stanowisku będącym przedmiotem naboru, umiejętność praktycznej ich interpretacji oraz wykorzystania do wykonywania zadań na stanowisku, w tym ustaw: z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy, z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy, z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 4. Wymagania dodatkowe: Znajomość rozwiązań dot. e-administracji. Znajomość narzędzi dot. e -administracji. Doświadczenie zawodowe w administracji przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi komunikacji elektronicznej wykorzystywanych do prowadzenia spraw. 5. Pożądane cechy charakteru Odpowiedzialność. Sumienność. Komunikatywność. Samodyscyplina. Wysoka kultura osobista.

1. Zakres głównych obowiązków na danym stanowisku: Bieżąca obsługa systemu obiegu dokumentów wraz z świadczeniem niezbędnego i podstawowego wsparcia jego użytkownikom. Odbieranie, rejestracja i dekretacja przesyłek otrzymanych na skrzynkę do eDoręczeń Urzędu Miasta Mysłowice. Odbieranie, rejestracja i dekretacja przesyłek otrzymanych na skrzynkę ePUAP Urzędu Miasta Mysłowice. Odbieranie, rejestracja i dekretacja faktur otrzymanych poprzez KSeF. Odbieranie, rejestracja i dekretacja przesyłek otrzymanych na skrzynkę email Urzędu Miasta Mysłowice. Udział w pracach nad wdrożeniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie Miasta Mysłowice. Nadzór nad katalogiem e-usług świadczonych przez Urząd Miasta Mysłowice. Godziny pracy: 7.30-17.00; 7.30-15.30, 7.30-14.00. Umowa o prace na czas określony 5 miesiecy. Szczegółowe informacje zamieszczone sa na stronie : https://bip.myslowice.pl/artykul/podinspektor-w-wydziale-organizacyjnym-kadr-i-plac-1