Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne (formalne): 1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135); 2. nieposzlakowana opinia; 3. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; 4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściganez oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5. wykształcenie - studia minimum pierwszego stopnia; 6. bardzo dobra obsługa komputera, w tym edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego. Wymagania dodatkowe: I. znajomość ustaw: - z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135); - z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1153 ze zm.); - z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691); - z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902); - z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji (Dz. U. z 2024 r. poz. 278). II. znajomość rozporządzenia: - Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. z 2011 r. Nr 14 poz.67 ze zm.).

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności: 1) obsługa korespondencji oraz poczty elektronicznej Wydziału Strategii, Architektury i Urbanistyki (WSU); 2) organizacja terminarza i techniczna obsługa spotkań Dyrektora WSU; 3) obsługa wniosków o udostępnienie akt spraw dotyczących zakresu działania WSU, w tym sporządzanie kopii dokumentów oraz ich wydawanie na wniosek zainteresowanym; 4) sporządzanie dla WSU sprawozdań zbiorczych, planów oraz pism i wniosków zleconych przez Dyrektora Wydziału; 5) sporządzanie dla WSU raportów, sprawozdań, informacji i planów w zakresie spraw organizacyjno-kadrowych; 6) współudział przy przygotowywaniu projektów, umów, porozumień i aneksów do nich z zakresu działania WSU; 7) prowadzenie spraw finansowych w zakresie działania WSU, w tym obsługa programu Dysponent; 8) potwierdzenie zamieszczania ogłoszeń/obwieszczeń na wydziałowej tablicy ogłoszeń; 9) prowadzenie spraw dotyczących szkoleń w WSU; 10) archiwizacja dokumentacji przekazywanej do Archiwum Zakładowego; 11) prowadzenie wewnętrznych ewidencji i wykazów; 12) współudział przy przygotowywaniu upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników WSU oraz ich ewidencjonowanie.