Zakres obowiązków EDUKA CENTER to lider na rynku szkoleń pedagogicznych online. Jesteśmy na rynku od 2009 roku, posiadamy certyfikat ISO 9001 i właśnie wkraczamy w nowy, strategiczny obszar – sprzedaż kursów z dofinansowaniem z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).W związku z tym poszukujemy osoby, która stanie się naszym ekspertem i centrum operacyjnym tego projektu. Jeśli znasz BUR "od podszewki", jesteś mistrzem/mistrzynią organizacji i chcesz pracować hybrydowo dla stabilnej firmy – czytaj dalej!Forma współpracy: Wyłącznie B2B (faktura VAT) Wymiar czasu pracy: Do ustalenia (możliwość pracy projektowej lub w stałym, elastycznym wymiarze godzin) Miejsce pracy: Praca Hybrydowa (praca zdalna połączona z koniecznością regularnej pracy stacjonarnej w naszym biurze w Siemianowicach Śląskich)Kogo szukamy?Szukamy doświadczonej Wirtualnej Asystentki lub Specjalisty ds. Dotacji, który/a posiada udokumentowane doświadczenie w obsłudze BUR i pomoże nam sprawnie zarządzać całym procesem – od tworzenia ofert po finalne rozliczenie i archiwizację.Twoje kluczowe zadania:Zarządzanie Kartami Usług: Samodzielne tworzenie, publikowanie i aktualizowanie "fiszek" (kart usług) w systemie BUR.Monitoring Regulaminów: Bieżące śledzenie zmian w regulaminie BUR oraz wytycznych poszczególnych Operatorów.Wsparcie Klienta i Sprzedaży: Aktywna pomoc osobom ubiegającym się o dotacje – w tym wyszukiwanie odpowiednich Operatorów i naborów, ukierunkowywanie ich, co i gdzie muszą załatwić, oraz monitorowanie ich procesu aplikacyjnego.Obsługa Dokumentacji (Kluczowe): Kompleksowe przygotowywanie, segregowanie i fizyczne archiwizowanie dokumentacji projektowej w naszym biurze w Siemianowicach Śląskich.Obsługa Kontroli i Audytów: Fizyczna obecność w biurze podczas kontroli i audytów z ramienia Operatorów lub innych instytucji; przygotowywanie wymaganych dokumentów.Rozliczenia: Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów rozliczeniowych po zakończonych szkoleniach (zbieranie ankiet, certyfikatów, faktur). (Must-Have):Miejsce zamieszkania w okolicach Katowic/Siemianowic Śląskich (warunek konieczny ze względu na hybrydowy charakter pracy i konieczność pracy z dokumentami w biurze).Minimum 6 miesięcy udokumentowanego doświadczenia w aktywnej, operacyjnej obsłudze Bazy Usług Rozwojowych (doświadczenie w tworzeniu kart, rozliczaniu, kontakcie z Operatorami).Prowadzenie własnej działalności gospodarczej (współpraca B2B).Mistrzowska organizacja pracy, systematyczność i absolutna dbałość o szczegóły (kluczowe przy rozliczaniu dotacji).Umiejętność samodzielnego wyszukiwania i analizowania informacji (regulaminy, wytyczne).Proaktywność, terminowość i doskonała komunikacja.Co oferujemy?Możliwość realnego budowania nowego, strategicznego działu w naszej firmie.Współpracę z liderem branży e-learningu pedagogicznego o ugruntowanej pozycji (od 2009 roku).Pracę w firmie posiadającej certyfikat jakości ISO 9001.Elastyczną pracę hybrydową (częściowo praca zdalna, częściowo praca w biurze w Siemianowicach Śląskich).Atrakcyjne wynagrodzenie (do ustalenia – godzinowe lub ryczałtowe).Jak aplikować?Wyślij swoje CV W treści maila lub w CV koniecznie odpowiedz na dwa pytania:Opisz szczegółowo swoje doświadczenie w obsłudze BUR (jakie konkretnie zadania wykonywałaś/eś, dla jakich firm i jak długo?).Jakie są Twoje oczekiwania finansowe (stawka godzinowa netto lub ryczałt miesięczny netto na fakturze B2B)?Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, którzy spełniają kluczowe wymagania dotyczące doświadczenia w BUR oraz lokalizacji.