Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach

Stanowisko ds. obsługi dziennika podawczego

Miejsce pracy: Bobowa

Numer: StPr/25/0996

OBOWIĄZKI:

Obsługa centrali telefonicznej; Przyjmowanie przesyłek wpływających przez pocztę tradycyjną: listów zwykłych, poleconych oraz pocztę elektroniczną: email, pism wpływających przez EPUAP, e-DORĘCZENIA, faxów jak również podań składanych przez interesantów, informacji składanych ustnie do protokołu, wszelkiego rodzaju wpływów z zewnątrz a także pism składanych z Urzędu Gminy przez pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych; Nadawanie znaku pisma i rejestracja pism wpływających do Urzędu w elektronicznym systemie EZD SIDAS wraz z odwzorowaniem cyfrowym dokumentu; Prowadzenie rejestru pism wpływających; Rozdział pism na poszczególne stanowiska pracy zgodnie z dekretacją; Przekazywanie – zgodnie z dekretacją faktur i rachunków do księgowości.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe

Uprawnienia: elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD)

Uprawnienia: znajomość programu SIDAS-EZD

Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Internetu, Pakiet Office (WORD, EXCEL)

Wymagania inne:

Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe (pierwszego lub drugiego stopnia); doświadczenie zawodowe - min. 3 lata; biegła obsługa komputera, Internetu i pakietu Microsoft Office; znajomość programu SIDAS-EZD; umiejętność elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).

Miejsce pracy:

Bobowa

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

Opis wynagrodzenia:

Godziny pracy: 7:30-15:30 Okres zatrudnienia: 6 miesięcy z możliwością przedłużenia

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

za pośrednictwem urzędu

Adres:

Michalusa 18, 38-300 Gorlice, powiat: gorlicki, woj: małopolskie

Dane kontaktowe:

Maciej Guterch

[email protected]

183536307

Sposób kontaktu:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty:

Brak danych.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach