Urząd Miejski w Elblągu

Specjalista (k/m)/ podinspektor (k/m) ds. wydawania odpisów aktów stanu cywilnego w departamencie spraw obywatelskich, urząd stanu cywilnego

Miejsce pracy: Elbląg

Numer: StPr/25/1753

OBOWIĄZKI:

Prowadzenie korespondencji krajowej i zagranicznej oraz czuwanie nad terminowym załatwianiem spraw; wpinanie do właściwych akt zbiorowych decyzji administracyjnych oraz postanowień sądowych dotyczących urodzeń, małżeństw i zgonów; udział w czynnościach związanych z zawieraniem małżeństw; wprowadzanie aktów stanu cywilnego do aplikacji ŹRÓDŁO, BUSC i uzupełnianie bazy PESEL; wydawanie odpisów aktów urodzeń, małżeństw i zgonów z rejestru stanu cywilnego na bezpośredni wniosek klienta; dokonywanie przypisków pod aktami stanu cywilnego na podstawie informacji z innych urzędów z kraju i na podstawie odpisów aktów zagranicznych, zgodnie z obowiązującą konwencją; prowadzenie rejestrów podań o wydobycie odpisów z akt stanu cywilnego; archiwizacja podań; prowadzenie spraw związanych z powielaniem dokumentów; zlecanie migracji aktów stanu cywilnego z innych urzędów stanu cywilnego, na wniosek; realizacja zleceń migracji aktów stanu cywilnego napływających z innych urzędów; usuwanie niezgodności między BUSC, a PESEL. Wynagrodzenie od 5550 zł brutto - 7640 zł brutto w zależności od kwalifikacji zawodowych kandydata i doświadczenia zawodowego - zgodnie z regulaminem wynagradzania

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe; co najmniej 3 lata stażu pracy w administracji samorządowej; znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego; dokładność, rzetelność, lojalność; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: znajomość języka niemieckiego na poziomie podstawowym;

Miejsce pracy:

Elbląg

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 550 do 7 640 PLN

Opis wynagrodzenia:

W zależności od kwalifikacji zawodowych kandydata - zgodnie z regulaminem wynagradzania

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Łączności 1, 82-300 Elbląg, powiat: m. Elbląg, woj: warmińsko-mazurskie

Dane kontaktowe:

Joanna Jabłońska

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - lub za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP), Termin: Nabór do 08.12.2025 r.

Wymagane dokumenty:

Życiorys (CV) podpisany przez kandydatkę / kandydata; kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany przez kandydatkę / kandydata - dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu; kopie dokumentów poświadczających wykształcenie; kopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających staż pracy w administracji samorządowej (należy potwierdzić okres początkowy i zamknięty zatrudnienia); oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych - podpisane przez kandydatkę/kandydata - dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu; kandydatka / kandydat, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązani do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność; kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach. Ważne wyłącznie kandydatki / kandydaci, którzy dostarczą wszystkie wymienione powyżej dokumenty, potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych (pkt 2), zostaną zaproszeni do udziału w kolejnym etapie naboru. Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 8 grudnia 2025 r. z następującą adnotacją: Nabór na stanowisko ds. wydawania odpisów aktów stanu cywilnego w Departamencie Spraw Obywatelskich, Urząd Stanu Cywilnego w Urzędzie Miejskim w Elblągu ul. Łączności 1 w terminie do dnia 8 grudnia 2025 r. za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg lub składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 parter sala nr 100, lub za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) lub przez e-Doręczenia.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu