Instytut Fizjologi Roślin im.Franciszka Górskiego Polskiej Akademi Nauk

Specjalista ds.księgowych i projektów

Miejsce pracy: Kraków

Numer: StPr/25/5939

OBOWIĄZKI:

Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku: 1 etat w tym (0,5 etatu specjalista ds. księgowych) 1. Przygotowywanie i sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym irachunkowym, kwalifikowanie co do zgodności z wydatkami i umowami projektów. 2. Księgowanie dokumentów w programach księgowych i innych ewidencjach analitycznych zgodnie z ustawą orachunkowości. 3. Merytoryczna i finansowa kontrola dokumentów, wyciągów bankowych, obsługa bankowości elektronicznej. 4. Sporządzanie zestawień obrotów i sald oraz comiesięcznych analiza i kontrola kont analitycznych. 5. Terminowe, rzetelne i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdań finansowych. 6. Przygotowywanie dyspozycji środkami finansowymi będącymi w posiadaniu instytutu. 7. Dokonywanie analizy prawidłowości i terminowości rozliczeń z kontrahentami na kontach rozrachunków windykacja należności, dokonywanie płatności i kompensat. 8. Dokonywanie sprawozdań i rozliczeń udzielonych dotacji. 9. Sporządzanie raportów kasowych i innych dokumentów księgowych. 10. Coroczne dokonywanie inwentaryzacji należności i zobowiązań metodą porównywania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i metodą uzgodnienia sald. 11. Prowadzenie ewidencji wyposażenia i środków trwałych - naliczanie amortyzacji. 12. Sporządzanie według potrzeb analizy z wykonania planu finansowego i wydatków projektów. 13. Udział w sporządzaniu sprawozdania finansowego bilansu rocznego i informacji dodatkowej instytutu. 14. Przygotowywanie bieżącej analizy wykonania wydatków i kosztów instytutu. 15. Analiza i przygotowywanie dokumentacji w zakresie zmian przepisów prawa dotyczących instytutu. 16. Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania. 17. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wszelkie nieprawidłowości, uchybienia, niedotrzymania terminów związanych z wykonywaniem powierzonych zadań, czynności i obowiązków. 18. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, prawidłowe stosowanie przepisów ustawy o rachunkowości, ustaw kodeks pracy, VAT, PIT i CIT . 19. Prowadzenie archiwizacji dokumentów, współpraca z osobą odpowiedzialną za nadzór nad archiwum. 20. Prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej. 21. Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych funduszy instytutu. 22. Redagowanie pism i sporządzanie dokumentacji księgowej niezbędnej do funkcjonowania instytutu. 23. Obsługa i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników IFR PAN.

Zakres obowiązków wykonywanych (0,5 etatu specjalista ds. projektów) 1. Obsługa projektowa: a. Poszukiwanie konkursów na projekty oraz przekazywanie pracownikom naukowym informacji o dostępnych możliwościach aplikowania o projekty. b. Pomoc w przygotowaniu wniosków projektowych, w szczególności interpretacja regulaminów i kontrola kosztorysów projektowych c. Księgowanie wydatków projektowych oraz realizacja przelewów związanych z projektami. d. Organizacja audytów projektowych w tym przygotowywanie dokumentacji kontrolnej. e. Przygotowywanie umów projektowych a także umów do usług realizowanych przez IFR PAN dla firm. f. Przygotowywanie umów dla pracowników IFR PAN oraz innych osób, które realizują w IFR PAN zadania w ramach projektów/usług badawczych. 2. Współpraca z naukowcami w działaniach promocyjnych IFR PAN.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Zawód: Ekonomista

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący

Uprawnienia: obsługa komputera MS Ofice

Uprawnienia: chęci do przyuczenia się do zawodu

Uprawnienia: doświadczenie w pracy w zespole

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne (formalne): 1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe. 2. Minimum 2 lata doświadczenia w pracy księgowości. 3. Umiejętność sporządzania raportów księgowych i sprawozdań finansowych. 4. Znajomość programów księgowych np. COMARCH ERP OPTIMA, RAMZES, PŁATNIK i innych. 5. Znajomość przepisów prawa z zakresu finansów publicznych, podatku VAT, podatku dochodowego PIT i CIT, kodeks pracy i ustawy orachunkowości. 6. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, oraz korzysta z pełni praw publicznych. 7. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku. 8. Osoba ubiegająca - nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 9. Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów. 10. Umiejętność redagowania pism, dowodów księgowych i innych dokumentów rozliczeniowych. 11. Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikowanie się.

Nasze wymagania : 1. Znajomość struktury i zasad funkcjonowania instytutów badawczych lub uczelni. 2. Sumienność, dyspozycyjność, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole. 3. Wysoka motywacja do pracy i umiejętności interpersonalne, stała chęć dokształcania. 4. Wysoka kultura osobista. 5. Biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych. 6. Biegła znajomość MS Office.

Dodatkowe informacje: 1. Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. 2. Wybrani kandydaci mogą zostać poproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. 3. Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie zastrzega sobie prawo do zamknięcia rekrutacji bez wyłonienia kandydata. 4. Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie nie zapewnia mieszkania.

Miejsce pracy:

Kraków

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 do 7 000 PLN

Opis wynagrodzenia:

od 5.000,00 zł do 7.000,00 zł brutto + wysługa lat

godz. pracy: 7,30-15,30

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Niezapominajek 21, 30-239 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Dane kontaktowe:

Pracodawca

[email protected]

12 4251833

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - składanie dokumentów do dnia 09.01.2026 r. do godz.12.00

Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty: 1. Życiorys (CV) 2. List Motywacyjny 3. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnieni (w załączeniu) 4. Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikację, dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe 5.Kopie Świadectw Pracy 6. W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów 7. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę, w rozumieniu art. 13 ust.1 i ust. 2 RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 4.05.2016, str. 1-88), na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytutu Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Niezapominajek 21, 30-239 Kraków, w celu realizacji rekrutacji do pracy w Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie. Mam świadomość, że udzielona zgoda może być cofnięta w dowolnym terminie w trybie adekwatnym do jej udzielenia.

Liczba etatów: 1 etat w tym 0,5 etatu specjalista ds. księgowych i 0,5 etatu specjalista ds. projektów Miejsce Pracy: Kraków, ul. Niezapominajek 21 Termin składania dokumentów: 09 styczeń 2026 do godz. 12 (elektronicznie mail: [email protected] lub osobiście w sekretariacie lub pocztą: Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego PAN ul. Niezapominajek 21 30-239 Kraków. Nadesłany komplet dokumentów musi wpłynąć elektronicznie (format PDF) lub fizycznie do działu kadr do 09.01.2026 r. do godz.12.00

Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: styczeń 2026 r.

Link do ogłoszenia i pobrania dokumentów: https://ifr-pan.edu.pl/artykul/470-specjalista-ds-ksiegowych-i-projektow

Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie