Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Radca/radczyni

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 159274

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.

Osoba zajmująca stanowisko wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin

na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z: nietypowymi godzinami pracy (w tym dyżury), permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatelki/obywatele, przedsiębiorstwa), częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę organizacyjną, logistyczną i merytoryczną wizyt, spotkań i posiedzeń z udziałem Szefa KPRM.
• Koordynuje obsługę organizacyjną, w tym informacyjną Szefa KPRM.
• Prowadzi bieżącą korespondencję oraz przygotowuje informacje i komunikaty dotyczące działań Szefa KPRM, w tym na potrzeby kontaktów z mediami oraz w mediach społecznościowych.
• Prowadzi terminarz spotkań i wizyt Szefa KPRM, rejestr delegacji oraz realizuje połączenia telefoniczne Szefa KPRM.
• Przyjmuje, rejestruje, przechowuje i przekazuje według właściwości korespondencję Szefa KPRM zgodnie z wymogami Instrukcji Kancelaryjnej KPRM i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt KPRM oraz przekazuje Szefowi KPRM pisma i materiały przedkładane przez komórki organizacyjne Kancelarii oraz przekazuje je zwrotnie po otrzymaniu od Szefa KPRM.
• Informuje właściwych Dyrektorów innych komórek organizacyjnych Kancelarii o dyspozycjach ustnych i dekretacjach Szefa KPRM oraz udziela pracownikom Kancelarii, ministerstw i urzędów centralnych oraz innym interesantom informacji w sprawach obiegu dokumentów, w ramach udzielonego upoważnienia.
• Gromadzi niezbędne informacje o osobach, urzędach, instytucjach i organizacjach, z którymi Szef KPRM pozostaje w kontakcie.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych, w celu zapewnienia sprawnej obsługi Biura.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w zakresie obsługi organizacyjnej, w tym: komunikacyjnej/informacyjnej lub organizacji wydarzeń
• Znajomość: zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej; zasad redagowania komunikatów informacyjnych, w tym w mediach społecznościowych; zasad organizacji wizyt, spotkań, wydarzeń, w tym medialnych
• Posiadanie kompetencji miękkich: myślenie analityczne, komunikacja, kreatywność, współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość j. angielskiego na poziomie odpowiadającym B1 lub innego języka urzędowego UE na poziomie odpowiadającym B1

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (na przykład w celu potwierdzenia długości doświadczenia zawodowego w szczególności: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, wskazujące okres współpracy; w celu potwierdzenia rodzaju doświadczenia zawodowego w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków itp.)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B1 lub innego języka urzędowego UE na poziomie odpowiadającym B1Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-01-05 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Miejsce składania dokumentów:

1. Wysyłając na adres:

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Biuro Kadr i Rozwoju Zawodowego

Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa

2. Składając osobiście:

Dziennik Podawczy, al. Szucha 14, Warszawa (pn.-pt., 8.15-16.15).

3. Aplikując przez ePUAP lub na adres: [email protected]

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

Na kopercie/w tytule maila dopisz: BIP: 159274/BSK/19

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/premier/dane-osobowe---klauzula-informacyjna