Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Prawnych (Dział Rozwoju)

Miejsce pracy: Gdańsk, Al. Grunwaldzka 411, Centrum Biznesowe Alchemia

Twoje zadania:

• wykonywanie czynności administracyjno-biurowych - obsługa obiegu dokumentów działu w tym rejestracja i archiwizacja, skanowanie, drukowanie, prowadzenie rejestru dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów dla potrzeb działu;
• współpraca wewnętrzna - bieżąca współpraca z innymi działami firmy w zakresie prawidłowej realizacji procesów;
• obsługa procesów działu - przygotowywanie różnych dokumentów dotyczących obsługi procesów działu zgodnie ze wzorem lub wytycznymi;
• badania DD - zlecanie i koordynowanie badań DD oraz nadzór nad ich prowadzeniem wraz z wstępną weryfikacja raportów z badań DD; raportowanie statusu i terminu zakończenia badania DD;
• organizowanie i przeprowadzenia badań DD - pełny nadzór nad organizacją i przeprowadzeniem badań DD oraz przygotowaniem raportów z badań DD (np. umawianie spotkań, pozyskiwanie dokumentów i ich archiwizacja, prowadzenie korespondencji); wykonanie badania DD w zakresie korporacyjnym, prawa pracy i ograniczonym zakresie podatkowych; przygotowanie (redakcji i formatowanie) raportu z badania DD; raportowanie statusu badania DD;
• ogólne wsparcie procesów działu poprzez analizę rożnego rodzaju zagadnień prawnych lub dokumentów wraz z przygotowaniem opinii;
• prowadzenie ewidencji faktur i innych dokumentów działu zgodnie z wytycznymi;
• utrzymywanie prawidłowych relacji z kontrahentami;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika działu;
• przygotowywanie dokumentów prawnych - sporządzanie i redagowanie projektów umów, aneksów, porozumień oraz innych dokumentów na podstawie obowiązujących wzorów i wewnętrznych procedur;
• negocjacje kontraktowe - prowadzenie rozmów i uzgadnianie treści sporządzanych dokumentów prawnych wraz z obsługą ich zawarcia i archiwizacji;
• realizacja i monitorowanie zobowiązań wynikających z zawartych dokumentów prawnych - realizacja i kontrola wykonania obowiązków wynikająca z zawartych dokumentów, sygnalizowanie ryzyk oraz proponowanie działań korygujących (np. zlecenia płatności, monitorowanie terminów).

Dodatkowa informacja

• w procesie rekrutacji przewidziany jest test wiedzy i umiejętności.

Twoje doświadczenie i umiejętności:

• minimum 6 miesięcy doświadczenia na podobnym stanowisku;
• wykształcenie wyższe (prawo lub administracja);
• podstawowa wiedza z zakresu: kontraktów, prawa farmaceutycznego, prawa cywilnego, prawa pracy oraz prawa handlowego;
• bardzo dobra znajomość MS Office.

Umiejętności miękkie:

• odpowiedzialność;
• dobra organizacja pracy;
• umiejętność szybkiego uczenia się;
• skuteczna komunikacja;
• łatwość nawiązywania kontaktów;
• umiejętność pracy w zespole i samodzielnie;
• zaangażowanie;
• umiejętność wyznaczania priorytetów.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B;
• pracę w dynamicznie rozwijającym się dziale i możliwość zdobywania doświadczenia przy różnorodnych projektach;
• benefity pozapłacowe m.in.: opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie, dostęp do platformy językowej eTutor, atrakcyjny program poleceń pracowniczych;
• możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji zawodowych (szkolenia, udział w projektach);
• komfortowe biuro w dogodnej lokalizacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją dla kandydatów na temat przetwarzania danych osobowych https://www.geminipolska.com.pl/klauzula-rekrutacja.

Gemini Polska sp. z o.o. wpisana do rejestru podmiotów prowadzących agencję zatrudnienia pod numerem 25125.