Od blisko 30 lat wspieramy podmioty działające w sektorze turystyki. Specjalizujemy się w organizacji wydarzeń branżowych, szkoleń, konferencji o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim. Jesteśmy organizatorem największej w Polsce konferencji naukowo-branżowo-samorządowej GREMIUM EKSPERTÓW TURYSTYKI. Realizujemy projekty dofinansowane ze środków zewnętrznych, w tym funduszy UE.

Więcej o nas:

https://forumturystyki.pl/;

https://www.gremium.forumturystyki.pl/

Specjalista / Specjalistka ds. współpracy i organizacji imprez, szkoleń, konferencji

Miejsce pracy: Szczecin

Opis stanowiska:

• Opracowywanie koncepcji i programów imprez, szkoleń oraz konferencji
• Współpraca i uzgodnienia z prelegentami, trenerami i partnerami merytorycznymi
• Przygotowywanie budżetów wydarzeń, kontrola kosztów oraz rozliczenia finansowe
• Koordynacja logistyki: współpraca z hotelami, obsługa gastronomii, organizacja transportu, inne kwestie organizacyjne
• Rekrutacja uczestników oraz bieżąca obsługa wydarzeń
• Monitorowanie realizacji projektów oraz ich ewaluacja po zakończeniu
• Pozyskiwanie sponsorów, partnerów oraz instytucji finansujących projekty
• Współpraca przy realizacji innych projektów prowadzonych przez organizację

Wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia w organizacji imprez, szkoleń lub konferencji
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Znajomość procedur organizacyjnych i rozliczeniowych związanych z realizacją wydarzeń
• Doświadczenie w pracy z systemami CRM lub podobnymi narzędziami
• Umiejętność sprawnego i poprawnego redagowania tekstów
• Swobodne korzystanie z narzędzi internetowych i komunikacyjnych
• Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikatywność
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy

Mile widziane:

• Doświadczenie we współpracy z urzędami i instytucjami publicznymi
• Udział w realizacji projektów finansowanych ze środków UE
• Doświadczenie w realizacji lub koordynacji badań rynku
• Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego
• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

• Pracę stacjonarną w niekorporacyjnym, kameralnym środowisku
• Możliwość realizacji autorskich pomysłów i prowadzenia projektów od podstaw
• Różnorodną, projektową pracę – brak rutyny i schematów
• Biuro w Szczecinie, ul. Broniewskiego: bardzo dobry dojazd komunikacją miejską, brak strefy płatnego parkowania

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.