Dziekanat Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego Szkoła Nauk Ścisłychogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną, komunikatywną oraz dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i chcesz rozwijać umiejętności w dynamicznym środowisku akademickim, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę pracy. Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego Szkoła Nauk Ścisłych na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Główne zadania:

• Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych.
• Generowanie, wydawanie i obsługa dokumentacji związanej z tokiem studiów.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z tokiem studiów.
• Obsługa sesji egzaminacyjnej.
• Naliczanie należności z tytułu opłat za studia.
• Obsługa administracyjna procesu obron prac dyplomowych, monitorowanie przebiegu procesu dyplomowania.
• Obsługa systemów stanowiących podstawowe narzędzie pracy dziekanatu (USOS, POLON).
• Obsługa strony internetowej www.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, nauki humanistyczne).
• Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej.
• Umiejętność pozyskiwania informacji z różnych źródeł.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Worda, Excel, Outlook).
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.
• Obowiązkowość i dokładność oraz gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.

Mile widziane:

• Znajomość systemu USOS będzie dodatkowym atutem
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Znajomość procedur administracyjnych i archiwizacji dokumentów oraz zasad ochrony danych osobowych.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze.
• Możliwość poszerzenia doświadczenia w dużej organizacji.
• Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
• Kontakt ze środowiskiem akademickim.
• Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych ramach Erasmus+.
• Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
• Świetną lokalizację z dostępem do transportu publicznego.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do do dnia 14.01.2026 br.

za pomocą przycisku aplikowania.

Uniwersytet zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).

2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.

4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.

6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.

8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.

11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.