BAYLEG S.A. firma z 30 letnią tradycją na rynku farmacji weterynaryjnej poszukuje kandydata/kandydatki do pracy biurowej w wymiarze 3/4 etatu.

Zakres obowiązków:

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna oraz elektroniczna),
• prowadzenie i aktualizacja rejestrów umów, uchwał oraz regulacji wewnętrznych,
• archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• przygotowywanie dokumentów na potrzeby kontroli oraz audytów,
• obsługa gości (przyjmowanie, kierowanie do odpowiednich osób),
• bieżące wsparcie administracyjne biura.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie,
• znajomość języka obcego w stopniu komunikatywnym (w mowie i piśmie),
• dobra organizacja pracy i dokładność,
• umiejętność pracy z dokumentacją i zachowania poufności,
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• samodzielność oraz odpowiedzialność.

Mile widziane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• status osoby uczącej się / studiującej,
• znajomość zasad archiwizacji dokumentów,
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów do kontroli.

Oferujemy:

• zatrudnienie w wymiarze 3/4 etatu,
• elastyczne godziny pracy – możliwość dopasowania grafiku do zajęć,
• stabilną i uporządkowaną pracę administracyjną,
• wdrożenie na stanowisko i wsparcie zespołu,
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego,
• Zakładowy Fundusz Świadczeń
• Premia motywacyjna