Zusammenfassung: Diese Position dient dazu, organisatorische und administrative Unterstützung für Projekte innerhalb des Unternehmens zu leisten und trägt zur effektiven Kommunikation sowie zum Dokumentenmanagement bei.Tätigkeiten:Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Projektplanung.Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Gespräche.Organisation und Teilnahme an Meetings.Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke (z. B. Projektbesprechungen, Konferenzen).Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten sowie Erinnerung der Verantwortlichen.Unterstützung bei interner und externer Kommunikation (Telefon, E-Mail, Fax, Brief).Erstellung, Pflege und Verwaltung des funktionalen Projektpostfachs und Kalenders in MS Outlook.Unterstützung des projektbezogenen Dokumentenmanagements.Entwicklung und Implementierung innovativer Projektmanagementkonzepte.Erstellung von Bestellanforderungen (BANFs) in Abstimmung mit der Projektleitung.Nachverfolgung erbrachter Leistungen und deren Erfassung im SAP/P2P-System.Rechnungsverfolgung und Dokumentation relevanter Vorgänge.