Zakres obowiązków · Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,· Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.· Nie występują szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.· Urząd mieści się w budynku trzykondygnacyjnym - brak windy. Realizowanie zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu kierownictwa Komendy polegającymi m.in. na przedkładaniu dokumentów oraz bieżącej korespondencji do podpisu Komendantowi Powiatowemu Policji w Limanowej oraz I Zastępcy Komendanta Powiatowego Policji w Limanowej. Realizowanie zadań z wykorzystaniem systemu tradycyjnego i systemu teleinformatycznego Małopolskiej Platformy Elektronicznej Komunikacji Policji wraz z jego komponentami: INTRADOK, SEOD, obsługą poczty MS OUTLOOK, obsługiwanie poczty elektronicznej sekretariatu w tym ewidencjonowanie korespondencji, obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej ePUAP - Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej oraz prowadzenie ekspedycji pism za jej pośrednictwem. Ekspediowanie przesyłek za pośrednictwem operatora pocztowego przy wykorzystaniu systemu Elektroniczny nadawca. Koordynowanie i przygotowywanie zestawień dot. rozliczania przesyłek pocztowych nadawanych z komórek organizacyjnych i jednostek podległych KPP w Limanowej. Obsługa kalendarza spotkań, narad oraz przekazywanie informacji komunikatów, poleceń, ustaleń organizacyjnych pracownikom jednostki celem zapewnienia właściwej komunikacji wewnątrz organizacji. Wykonywanie czynności związanych z organizacją narad i odpraw służbowych kierownictwa jednostki. Sporządzanie miesięcznego harmonogramu służb i dyżurów kierownictwa KPP w Limanowej oraz bieżącego uaktualniania Prowadzenie rejestru wymiennych nośników informacji kierownictwa oraz Zespołu Prezydialnego KPP w Limanowej. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji. umiejętność samodzielnej organizacji pracy Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego Poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych oznaczone klauzulą tajne. Oferujemy Ruchomy czas pracy Indywidualny rozkład czasu pracy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy Miejsce do odświeżenia się Dopłata do biletów na imprezy kulturalne Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych