Zakres obowiązków Pomieszczenie pracy o charakterze biurowym jest w pełni ergonomiczne. Wyposażone jest w monitor ekranowy, stanowiący narzędzie pracy oraz urządzenia peryferyjne - drukarki, skanery itp. Siedziba inspektoratu nie została w pełni dostosowana dla osób niepełnosprawnych (brak przystosowanych pomieszczeń i przystosowanej toalety). Praca wymagająca szczególnej koncentracji, odporności psychicznej, dobrej komunikatywności, aktywności oraz odporności na stres. Praca administracyjno - biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego oraz narzędzi biurowych (kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów, skaner). obsługuje kancelarię i sekretariat Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Krakowie wykonuje czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu w systemie tradycyjnym i w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją ewidencjonuje pisma wpływające i wychodzące w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją organizuje spotkania i narady sporządza protokoły z narad obsługa skrzynki e-doręczeń Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego bardzo dobra znajomość obsługi komputera: MS Windows, Pakiet biurowy MS Office: Word, Excel znajomość instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej znajomość obsługi urządzeń biurowych (fax, skaner, kserokopiarka) Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz.U. z 2020, poz. 2141) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe administracyjne co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze administracji w pracy biurowej lub doświadczenie (np. staż absolwencki) w obszarze administracji Znajomość języka angielskiego na poziomie A2 skuteczna komunikacja pozytywne podejście do klienta rzetelność i terminowość organizacja pracy własnej samodzielność i inicjatywa identyfikacja z misją urzędu Oferujemy Indywidualny rozkład czasu pracy Dodatek za wieloletnią pracę od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) Nagrody jubileuszowe Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Dobra lokalizacja