Zakres obowiązków Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, praca przeważnie siedząca, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.)Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym, stanowisko pracy zlokalizowane w budynku dwupiętrowym, czterokondygnacyjnym, budynek posiada bariery architektoniczne (brak podjazdów dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością). Obsługuje dokumenty dot. procedury tranzytu (Wspólnej Procedury Tranzytu i Konwencji TIR) oraz Konwencji ATA w obszarze krajowym i zagranicznym. Współpraca z polskimi i zagranicznymi jednostkami administracji celnej w zakresie dokumentów tranzytowych. Prowadzi kancelarię komórki, w szczególności zajmuje się: odbiorem korespondencji, sprawdza kompletność wpływającej korespondencji, ewidencjonuje korespondencję wpływającą i wychodzącą, kieruje i przesyła otrzymane dokumenty zgodnie z ich rodzajem, zawartością i obowiązującymi przepisami, koordynuje działania w zakresie prowadzenia kancelarii wydziału, bierze udział w szkoleniach. Zajmuje się archiwizacją dokumentów. Realizuje zlecone zadania w zakresie gospodarowania mieniem - bierze udział w inwentaryzacjach. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego Podstawowa wiedza w zakresie dokumentów używanych w procedurze tranzytu Grzeczność i uprzejmość Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami Umiejętność dobrej organizacji pracy Umiejętności analityczne Sumienność, dokładność, rzetelność, terminowość Obsługa: MS Office: Word oraz Excel Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.) Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe preferowane wyższe prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne. co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym. Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy. Oferujemy Ruchomy czas pracy Indywidualny rozkład czasu pracy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną Stabilne zatrudnienie, Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), Wypłaty z funduszu nagród – uzależnione od wyników pracy, Nagrody jubileuszowe, Pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych, dopłata do biletów na imprezy kulturalne, niskooprocentowane pożyczki), Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze, Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej