Zakres obowiązków Stanowisko: Rejestratorka Klientów z funkcją Asystenta Administracyjnego(praca głównie zdalna, częściowo stacjonarna)Forma współpracy:• pełen etat,• pierwsze 3 miesiące – umowa zlecenie, (kwota wynagrodzenia 2800 zł netto, ze względu na niepełne przejęcie obowiązków, stopniowe wdrażanie).• dalsza współpraca i zwiększenie zakresu obowiązków do ustalenia po okresie próbnym. Kwota wynagrodzenia wyższa, 4806 zł brutto.________________________________________Opis stanowiska:Poszukujemy osoby do obsługi rejestracji klientów w gabinecie psychologicznym. Głównym zadaniem będzie odbieranie połączeń i zapisywanie klientów na wizyty. Praca nie ma charakteru ciągłego 8-godzinnego trybu — kluczowa jest dyspozycyjność w godzinach pracy gabinetu oraz dobra organizacja własnego czasu.Dodatkowo osoba zatrudniona będzie realizować bieżące zadania administracyjne, asystenckie oraz prace porządkowe w gabinetach.________________________________________Rejestracja klientów (zakres główny):• odbieranie połączeń przychodzących i rejestracja klientów na wizyty psychologiczne,• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami,• zarządzanie kalendarzem wizyt i potwierdzanie terminów.Asystentura i administracja:• realizacja bieżących zadań asystenckich zlecanych przez pracodawcę,• wykonywanie prostych prac biurowych (np. wprowadzanie danych, zestawienia, porządkowanie dokumentów),• wsparcie organizacyjne funkcjonowania gabinetu,• nadzór i wsparcie w prowadzeniu mediów społecznościowych gabinetu, wspieranie działań promocyjne gabinetu oraz dbać o widoczność i pozytywny wizerunek firmy w Internecie.Zakres porządkowy:• bieżące dbanie o porządek w gabinetach,• raz w tygodniu dokładniejsze sprzątanie pomieszczeń.________________________________________Czas pracy i dyspozycyjność:• praca nie wymaga stałego, ciągłego wykonywania zadań przez 8 godzin,• wymagana dyspozycyjność w godzinach 8:30–18:00 (godziny przyjmowania telefonów) oraz w godzinach pracy psychologów, dyspozycyjność dla klientów umówionych w danym dniu na wizytę. • w ciągu dnia mogą występować okresy bez zadań — istotna jest gotowość do odbierania połączeń i dobra organizacja pracy własnej.________________________________________• dobra organizacja pracy i samodzielność,• dyspozycyjność w godzinach pracy gabinetu,• komunikatywność i spokojne, życzliwe podejście do klienta,• umiejętność pracy zdalnej i zarządzania czasem,• podstawowa obsługa komputera i narzędzi online,• mile widziane doświadczenie w rejestracji, administracji lub obsłudze klienta.________________________________________• pracę w większości zdalną,• jasny i realny zakres obowiązków,• spokojne tempo pracy,• pracę w przyjaznym zespole psychologów, • możliwość długoterminowej współpracy po okresie próbnym.