Szukasz nowych wyzwań zawodowych i chcesz rozwijać się w branży IT? Posiadasz analityczny umysł, lubisz porządek w zadaniach i cenisz dobrze zorganizowaną pracę? Jeśli odpowiedź brzmi TAK – dołącz do nas!       Wspieramy transformację cyfrową, wdrażając usługi chmurowe oraz świadcząc usługi outsourcingowe i rekrutacyjne dla klientów na całym świecie. Pracujemy z szybko rozwijającymi się start-up’ami, największymi software house’ami w Polsce, dużymi firmami produktowymi oraz globalnymi korporacjami. Jesteśmy obecni niemal we wszystkich sektorach, ale przede wszystkim w IT, telekomunikacji, fintech, bankowości i ubezpieczeniach, transporcie i logistyce, administracji oraz usługach publicznych.Nasi partnerzy to firmy zarówno polskie, jak i zagraniczne, co daje ogromne możliwości na zdobycie doświadczenia. Cały zespół Administracji współpracuje ściśle z Zarządem spółki, jest zaangażowany w rozwijanie usług, opracowywanie i monitorowanie procesów, ale bierze również udział w planowaniu i współtworzeniu strategii organizacji. W P&P Solutions działamy jako jeden zespół, który wspólnie dąży do realizacji wyznaczonych celów.Jako Office Manager będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura oraz kluczowe procesy administracyjne w firmie. Twoje zadania obejmą samodzielne koordynowanie obiegu dokumentów, nadzór nad organizacją pracy biura, wsparcie zespołów w bieżących potrzebach operacyjnych oraz dbanie o terminową i poprawną realizację procesów finansowo-kadrowych i zakupowych.Na tym stanowisku będziesz również współpracować z zarządem przy wdrażaniu nowych procedur, usprawnianiu organizacji pracy oraz rozwoju rozwiązań operacyjnych. W miarę zdobywanego doświadczenia możesz przejąć odpowiedzialność za szkolenie i wdrażanie Junior Office Managerów, a docelowo także za koordynowanie całego działu Administracji.Jeśli cenisz dobrą organizację, potrafisz działać samodzielnie, a jednocześnie skutecznie wspierać innych oraz chcesz rozwijać się w kierunku roli liderskiej w obszarze administracji – zapraszamy do aplikowania. Obowiązki: Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta, kurierzy, maile). Nadzór nad obiegiem dokumentów i ich poprawnością. Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji (papierowej i elektronicznej). Monitorowanie i nadzór nad procesem zakupów wewnętrznych. Codzienne bieżące zadania operacyjne oraz wsparcie innych działów. Ewidencjonowanie oraz weryfikacja faktur kosztowych i sprzedażowych. Wsparcie w cyklicznych rozliczeniach kontrahentów i współpracowników (czas pracy, poprawność dokumentacji, zestawienia). Przygotowywanie zestawień i raportów. Pomoc w organizacji spotkań, delegacji, wydarzeń i eventów firmowych. Weryfikacja dokumentacji kadrowo-księgowej. Wymagania: Posiadasz 2-3 lata doświadczenia w pracy biurowej na podobnym stanowisku. Masz analityczny umysł, potrafisz wyciągać wnioski z danych i naturalnie dbasz o porządek w procesach oraz informacji. Znasz dobrze pakiet MS Office (ogarniasz tabelki, excel’a, word’a, porządkujesz swoją pracę, czujesz się swobodnie w pracy z liczbami). Jesteś samodzielna/-y i zaangażowana/-y, potrafisz dobrze zarządzać własnym czasem oraz organizacją pracy. Jesteś odpowiedzialna/-y, skrupulatna/-y, rzetelna/-y, terminowa/-y, dokładna/-y – innymi słowy można na Tobie polegać. Potrafisz komunikować się w sposób swobodny, jasno i przekonywująco. Znasz dobrze język angielski w mowie i piśmie. Szybko się uczysz. Chcesz rozwijać siebie i otoczenie, w którym pracujesz: masz pomysły na usprawnienia i ulepszenia, o których nie boisz się rozmawiać i wprowadzać w życie. Mile widziane:Zainteresowanie branżą IT i chęć rozwoju w tym kierunku. Oferujemy: Pracę w dynamicznym i wspierającym zespole. Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy. Możliwość zdobycia cennego doświadczenia i realną możliwość rozwoju w firmie. Stabilne warunki zatrudnienia i atrakcyjne wynagrodzenie. Wyjścia integracyjne. Pakiet benefitów (system kafeteryjny, prywatna opieka medyczna Medicover) o łącznej wartości ponad 600 PLN. Dobrze wyposażona i zaopatrzona kuchnia w naszym warszawskim biurze 😊  Jak wygląda nasz proces rekrutacji?Nasz proces składa się z dwóch etapów: rozmowy telefonicznej/online i spotkania w naszym biurze w Centrum biznesowym Warszawy. Czekamy na Twoją aplikację!