Cześć! Super, że trafiłeś/aś właśnie tutaj!Jesteśmy WebTalk, agencja digitalowa. Działamy kompleksowo, tworzymy i realizujemy kampanie 360 (ale digital oczywiście FIRST!), od 2024 roku jesteśmy częścią grupy Wondrlab, z którą mamy możliwość wdrażania najnowszych technologii na rynku europejskim. Dodatkowo specjalizujemy się w sernikach, a w pracy na pierwszym miejscu stawiamy wzajemne relacje i pieski. Poczytaj o nas więcej na naszej stronie: https://webtalk.pl/Szukamy Traffic Managera, który uwielbia pracować z ludźmi, porządkować chaos - a perfekcyjnie ułożony plan to dla niego/niej źródło satysfakcji. To nie jest 'admin role' - to strategiczna pozycja operacyjna, bez której cała agencja nie może funkcjonować efektywnie.Jeśli: lubisz ludzi a praca z nimi daje Ci energię uwielbiasz robić porządek w chaosie satysfakcję czerpiesz z tego, że 'wszystko działa' potrafisz znaleźć rozwiązanie w każdej sytuacji umiesz realistycznie ocenić czy deadline jest zagrożony (biorąc pod uwagę projekty i dostępne zasoby) i szybko  i skutecznie zareagować umiesz doskonale planować i zapobiegać problemom project management tools to Twoje naturalne środowisko

liczby mówią do Ciebie i widzisz w nich wzorce

...to może być rola dla Ciebie!Na co możesz u nas liczyć: ekipę świetnych ludzi — wiemy, oklepane, ale zobacz sam/a: https://giphy.com/webtalkowe, na TikToku też jesteśmy; najciekawsze globalne i lokalne marki (nie musisz nam wierzyć na słowo, zobacz: https://youtu.be/QicRMk2jNvE); samodzielność przez duże S; inkluzywne podejście, atmosferę pełną tolerancji i wsparcia oraz otwartość na Twoje pomysły; szkolenia, konferencje i wszystko, co będzie potrzebne, aby podnosić Swoje kompetencje; MultiSport, bo w zdrowym ciele zdrowy duch (jak to mówią); pakiety prywatnej opieki medycznej, bo zdrowie też FIRST! przekąski w kuchni, sernikalia, firmowe wyjścia;

może i nie ma owocowych czwartków, ale są pieskowe poniedziałki, wtorki, środy, czwartki i piątki – jesteśmy bardzo pet-friendly.

Co będziesz u nas robić:Zarządzanie operacyjne: zarządzanie projektami i doborem ludzi do projektów w systemie ClickUp (centralny hub dla wszystkich projektów) planowanie prac z wyprzedzeniem i alokacja zasobów w czasie rzeczywistym (kto, co, kiedy) zapewnianie realistycznych terminów i śledzenie postępów prac zgodnie z ustalonymi harmonogramami umiejętne przewidywanie obciążenia zespołu i w ten sposób unikanie wąskich gardeł i potencjalnych problemów

prowadzenie codziennych statusów zespołowych

Planowanie zasobów: planowanie urlopów w celu zapewnienia ciągłości realizacji projektów optymalizacja doboru zasobów do projektów/zleceń - rozumienie specyfiki prac agencji, dobór adekwatnych zasobów  identyfikowanie nadmiernie i niedostatecznie obciążonych członków zespołu identyfikacja jakości i efektywności pracy członków działu kreacji identyfikacja potrzeb rekrutacyjnych i freelancerskich

zarządzanie i koordynacja bazą podwykonawców - w tym optymalizacja kosztów i jakości usług oferowanych przez partnerów.

Monitoring obłożenia i raportowanie: monitoring wykorzystania zasobów per osoba i zespół prognozowanie obciążenia na 2-4 tygodnie

bieżąca analiza danych oraz tworzenie z nich tygodniowych/miesięcznych raportów wraz z wnioskami i rekomendacjami dla Chief Creative Officera

Optymalizacja procesów: identyfikowanie nieefektywności w realizowanych procesach proponowanie ulepszeń i optymalizacji jakościowych, kosztowych, narzędziowych

testowanie i wdrażanie zatwierdzonych zmian

Dołącz do nas, jeśli:Must-have: 3-5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami/traffic management (idealnie w agencji) doskonałe umiejętności organizacyjne - planowanie i zarządzanie wieloma tematami jednocześnie świetna komunikacja i umiejętność łączenia różnych perspektyw: kreacji, działu Client Service i klienta umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w krótkim czasie znajomość specyfiki pracy agencyjnej rozumienie mocnych stron zespołu i odpowiednie dobieranie ludzi do projektów  biegłość w narzędziach do zarządzania projektami (ClickUp plus, ale nauczymy)

rozumienie aspektów finansowych projektu i branie ich pod uwagę w doborze zespołu i timingach - budżety, rentowność, koszty

Cechy osobowe (to naprawdę ważne!): spokój pod presją - zmiany priorytetów to codzienność współpraca - pracujesz z każdym w kreacji i w całej firmie  komunikacja - świetnie komunikujesz i kiedy trzeba umiesz być asertywny/a lubisz ludzi - praca z ludźmi daje Ci energię i satysfakcję proaktywność - nie czekasz, aż ktoś Cię o coś poprosi, dostrzegasz gdzie jest potrzebne wsparcie zanim pojawi się problem nastawienie na rozwiązania - nie skupiasz się na problemie, ale szukasz rozwiązań systematyczne myślenie - uwielbiasz porządek i strukturę