Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów:DOKUMENTY & FINANSE: opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie umów z kontrahentami, pilnowanie podpisów, archiwizacja dokumentów) pilnowanie płatności faktur kosztowych (dokonywanie płatności w terminie) i przychodowych (windykacja klientów) rozliczanie wydatków służbowych pracowników pilnowanie okresów obowiązywania dokumentów/licencji (przedłużanie umów we właściwym czasie) OBSŁUGA BIURA & WSPARCIE ZARZĄDU: dbałość o biuro (porządek, wyposażenie, sale konferencyjne, obsługa gości) obsługa klienta (telefon recepcyjny, potencjalny klient / kontrahent, obsługa 'recepcyjna') bieżąca współpraca z dostawcami (firma sprzątająca, serwis xero, zarządca budynku) zakupy spółkowe zadania asystenckie zlecane przez Zarząd, bieżące wsparcie zarządu zadania concierge dla klientów spółki  Zgłoś się do nas jeśli: Posiadasz min. 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim, recepcyjnym lub administracyjnym Jesteś otwarty/a na naukę i rozwój i lubisz gdy dużo się dzieje Znasz język angielski na poziomie min. B2 Lubisz różnorodne zadania- zarówno takie wymagające skupienia i dokładności jak nagłe ,,wrzutki' Jesteś dyspozycyjny/a od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00- szukamy osoby na pół etatu, ale harmonogram godzin możemy ustalić wspólnie Jesteś gotowy/a do pracy w modelu hybrydowym (min. 3 dni w biurze) Co oferujemy w zamian? Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 1/2 etatu Ciekawe, różnorodne zadania Otwartą kulturę organizacyjną Pracę w modelu hybrydowym- nasze biuro mieści się blisko Metro Politechnika

Dofinansowanie do pakietu medycznego i karty sportowej