Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia ZarząduZakres obowiązków: zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, udział w spotkaniach Członka Zarządu, administracyjne wsparcie przełożonego w codziennych zadaniach, bieżąca realizacja oraz koordynacja obiegu dokumentów, dbałość o prawidłowy przebieg informacji pomiędzy Zarządem i poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi w Firmie, kontakt z Klientami Spółki, protokołowanie spotkań, organizacja podróży służbowych, przygotowywanie zestawień, raportów, analiz, prezentacji, bieżące monitorowanie stanu realizacji zadań zleconych przez Członka Zarządu,

proponowanie usprawnień i optymalizacji w zakresie pracy własnej i współpracujących komórek organizacyjnych.

Oczekiwania: wykształcenie wyższe, doświadczenie w pracy na stanowisku Asystenckim wyższej kadry managerskiej, umiejętność tworzenia dokumentacji formalnej, umiejętność zarządzania informacjami, samodzielność i odpowiedzialność w codziennej pracy, mile widziana znajomość systemu obsługi zgłoszeń np. Jira, bardzo dobra znajomość MS Office, bardzo dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację, wysoka kultura osobista, znajomość zasad etyki biznesu, umiejętność pracy w zespole,

praca pod presją czasu.

Oferujemy: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, premie półroczne uzależnione od poziomu realizacji celów, narzędzia niezbędne do pracy (m.in.: laptop, telefon komórkowy), samodzielność i odpowiedzialność w codziennej pracy, pakiet świadczeń socjalnych (opieka medyczna w tym pakiet stomatologiczny i swoboda leczenia, karnet sportowy) parking dla pracowników. JAK WYGLĄDA PROCES REKRUTACYJNY? Przeanalizujemy Twoją aplikację  Jeśli Twoje kompetencje wpiszą się w nasze oczekiwania spodziewaj się telefonu od Marty z zespołu HR Jeśli pozytywnie przejdziesz rozmowę czeka Cię spotkanie online na platformie ZOOM z Jolantą -  Z-cą Dyrektora Biura Zarządu i Compliance oraz Martą z HR Business Partner Informację zwrotną otrzymasz niezależnie od decyzji Wyślij swoje CV i dołącz do #teamEXATEL 🛰!