Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje około 450 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.Aktualnie do Zespołu Monitorowania i Rozliczania Projektów, poszukujemy 2 osób na stanowisko:Główny/a specjalista/ka ds. koordynacji i rozliczania projektówWymiar etatu: 1,0 (pełny etat)Nr ref.: IBE PIB/ZMRP/261/Główny-a specjalista-ka ds. koordynacji i rozliczania projektów/1112/2025/BIPMiejsce wykonywania pracy: praca hybrydowa: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownikaGłówne obowiązki: Udział w opiniowaniu przedsięwzięć planowanych do realizacji w odniesieniu do aspektów formalnych, finansowych i praktycznych zgodnych z zakresem działalności Zespołu. Udział w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wniosków o dofinansowanie, ofert) na potrzeby pozyskania środków na realizację projektów, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i udział w jej opracowaniu, w części odpowiadającej profilowi Zespołu. Koordynowanie procesu podpisywania umów o finansowanie projektów. Dbanie o zgodność realizacji projektów z umowami o finansowanie, programami oraz wytycznymi instytucji finansujących w odniesieniu do aspektów formalno-finansowych. Ocena kwalifikowalności wydatków z perspektywy wymogów danego źródła finansowania, zgodności z budżetem projektu oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym. Współpraca z kierownikami projektów w zakresie planowania wydatków, dokonywania zmian w projekcie ze szczególnym uwzględnieniem aspektów finansowych oraz podejmowania działań zaradczych w przypadku sytuacji problemowych. Współpraca z komórkami organizacyjnymi IBE PIB, a w szczególności Zespole Finansowym i Spraw Pracowniczych przy przygotowaniu sprawozdań finansowych (rozliczenie projektu) oraz z podmiotami zewnętrznymi i instytucjami finansującymi realizowane projekty. Dostarczanie danych dotyczących projektów, a w szczególności ich aspektów finansowych, na potrzeby procesów decyzyjnych i zarządczych.

Dostarczanie i przekazywanie obowiązkowych danych na temat projektów IBE PIB do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on dotyczących projektów naukowych realizowanych przez Instytut.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek: Co najmniej 2 letnie doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji i/lub rozliczaniu projektów Doświadczenie w formułowaniu budżetu projektu i/lub monitorowaniu realizacji budżetu/ harmonogramu projektu i/lub ponoszeniu wydatków i/lub ocenie kwalifikowalności kosztów; Praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności programu Excel; Odpowiedzialność, samodzielność, dokładność; Bardzo dobra organizacja pracy. Dodatkowym atutem będą:  Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (pożądany poziom B2), z naciskiem na umiejętność prowadzenia korespondencji i rozumienia treści zw. z zarządzaniem projektami (Uwaga: część rozmowy rekrutacyjnej lub zadanie rekrutacyjne może być w języku angielskim); Doświadczenie w pracy w administracji publicznej, instytucjach naukowo-badawczych lub organizacjach pozarządowych; Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi różnego szczebla; Doświadczenie w korzystaniu z systemu POLon (w szczególności z modułu Projekty naukowe); Doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji wniosków o dofinansowanie projektów lub ofert z programów takich, jak np.: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego i/lub inne programy operacyjne/ regionalne finansowane ze środków europejskich i/lub programy NCN i/lub NCBiR i/lub Fundacja na rzecz Nauki Polskiej i/lub programy Ministerstwa Edukacji i Nauki i/lub Twinning i/lub EuropeAid i/lub Erasmus+ i/lub Horyzont Europa) oraz ministerialnych dotacji celowych. Oferujemy: Pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS; Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej; Bezpłatny parking pracowniczy; Pracę w zespole dzielącym się wiedzą; Zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu. Warunki zatrudnienia: Zatrudnienie na umowę o pracę na okres próbny; Miejsce wykonywania pracy: praca hybrydowa: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika; Wymiar etatu: 1,0 etatu; System czasu pracy: podstawowy. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 11.12.2025 r. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB.Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH.