Na zlecenie naszego Klienta - renomowanej firmy z sektora dystrybucji energii - poszukujemy doświadczonej Asystentki / Asystenta Zarządu. To kluczowa pozycja na styku administracji, finansów i operacji, zapewniająca płynne funkcjonowanie biura zarządu przy zachowaniu najwyższej poufności w środowisku regulowanym.Informacje o projekcie:Branża: Energetyczna (znajomość branży nie jest wymagana)Lokalizacja: KwidzynModel pracy: Hybrydowy (część pracy zdalnej, część stacjonarnej w biurze)Wynagrodzenie: 6 000 - 9 000 PLN brutto miesięcznieZakres obowiązków Bezpośrednie wsparcie administracyjne i organizacyjne dla członków Zarządu Przygotowywanie zestawień finansowych, raportów kosztowych oraz analiz na potrzeby decyzji zarządczych Współpraca z Działem Księgowości w zakresie faktur, płatności i dokumentacji podatkowej Koordynacja obiegu dokumentów między Zarządem a działami operacyjnymi (w tym zgłoszenia regulacyjne) Organizacja posiedzeń Zarządu: przygotowanie agendy, materiałów, protokołów oraz działań follow-up Monitorowanie terminów zobowiązań finansowych i administracyjnych (płatności, zgłoszenia, compliance) Obsługa korespondencji zarządczej oraz reprezentowanie Zarządu w kontaktach z kontrahentami

Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów dla banków, URE, KRS oraz innych instytucji zewnętrznych

Wymagania Doświadczenie w administracji biurowej oraz solidna znajomość podstaw księgowości Umiejętność pracy z dokumentacją finansową i raportami Dyskrecja, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

Biegła znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Word)

Oferujemy Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie z sektora energetycznego Możliwość rozwoju w dynamicznym środowisku regulowanym Pakiet benefitów Elastyczne godziny pracy i model hybrydowy