O nas:Jesteśmy Fresh Office - po prostu czysto! Tworzymy czyste, bezpieczne i ekologiczne miejsca pracy dla ponad 200 abonentowych klientów premium w całej Polsce. Chronimy tysiące pracowników przed kurzem, brudem i bakteriami. Dzięki naszym usługom, biura takich firm jak Tarkett, Sabre, Swatch Group czy Benefit Systems są nie tylko lśniące, ale też przyjazne dla środowiska. Stawiamy na jakość, szacunek i nowoczesne podejście do utrzymania czystości. Szukamy samodzielnej osoby, która dołączy do zespołu Administracji i Finansów. O Tobie:Jesteś osobą dokładną i skrupulatną, dla której przepisy i prawo pracy nie mają tajemnic, a jednocześnie potrafisz sprawnie rozwiązywać problemy. Łączysz profesjonalizm z dużą elastycznością i samodzielnością oraz cenisz sobie kulturę pracy opartą na wzajemnym szacunku. Chcesz mieć realny wpływ na tworzenie i usprawnianie procesów kadrowo-płacowych w firmie, która bardzo dynamicznie się rozwija. Rozumiesz specyfikę działania spółki właścicielskiej - jej dynamikę, szybkie zmiany i rozwój.Czym będziesz się zajmować: kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników, w tym sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń oraz oświadczeń o rozwiązaniu umowy przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń oraz innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac z uwzględnieniem dodatków i potrąceń sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym przygotowanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń sporządzanie i rozliczanie umów b2b, przygotowywanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, naliczanie i sporządzanie deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-11), rozliczanie składek ZUS, oraz dokumentacji GUS prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz dokumentacji związanej z urlopami (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalenty) obsługa i rejestracja zaświadczeń lekarskich ZUS e-ZLA oraz prowadzenie akt osobowych pracowników. zlecanie i prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich, szkoleń BHP zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników z pakietów medycznych, ubezpieczeń grupowych oraz PPK sporządzanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych, uczestnictwo w przygotowaniu procedur kadrowo-płacowych i regulaminów firmowych Czego oczekujemy: wiedza merytoryczna i praktyczna z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o PDOF doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - min 3 lata umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego Comarch ERP Optima praktyczne umiejętności w zakresie obsługi programu Płatnik umiejętność obsługi MS Office (w szczególności EXCEL) oraz Google Workspace (w szczególności arkuszy Google) dobra organizacja pracy; umiejętność pracy pod presją czasu terminowość, skrupulatność, zaangażowanie i proaktywność Dodatkowym atutem będzie: znajomość programu Calamari lub innych systemów do rejestracji czasu pracy znajomość/umiejętność użytkowania narzędzi AI [np. Claude] Znajomość branży usługowej/sprzątania Co oferujemy: Niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon) Pakiet medyczny i kartę Multisport Elastyczny czas pracy w nowoczesnym biurze w Krakowie - praca stacjonarna Możliwość rozwoju zawodowego i wpływu na firmę Przyjazną kulturę pracy opartą na wsparciu i otwartej komunikacji Dołączenie do zespołu, który naprawdę gra do jednej bramki Zainteresowany/a? Wyślij CV i krótką informację o sobie. Czekamy właśnie na Ciebie!