OD KANDYDATA OCZEKUJEMY:

• mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki w firmie budowlanej
• wykształcenia wyższego
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
• umiejętności redagowania pism
• doskonałej organizacja pracy
• umiejętności pracy pod presją czasu
• samodzielności i komunikatywności
• dokładności, skrupulatności i terminowości w realizacji działań

Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka

DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE:

• obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej
• stały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacji
• prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu
• organizacja i obsługa spotkań organizowanych w firmie oraz imprez okolicznościowych
• obsługa procesu udzielania i rejestracji pełnomocnictw
• pomoc w przygotowywaniu i redagowaniu firmowych wydawnictw tradycyjnych
  tj.: kalendarzy, broszur, folderów, albumów oraz nietradycyjnych tj.: spoty, filmy itp. oraz oznakowanie floty samochodowej
• przygotowywanie pism, analiz, raportów i prezentacji
• zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze, chemiczne oraz biurowe,
• dystrybucja Zarządzeń, procedur i informacji do pracowników firmy
• przygotowywanie pism służbowych
• obsługa serwisu kurierskiego, zlecanie tłumaczeń oraz ksera wielkoformatowego
• organizacja podróży służbowych pracowników