Zusammenfassung:Ein Mitarbeiter in der Funktion erfüllt folgende Aufgaben im Projektmanagement, um die Effizienz und Organisation von Projekten sicherzustellen.Aufgaben: Koordination von Projektmeetings und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung Betreuung und Verwaltung des Prognoseprozesses Zentraler Ansprechpartner für organisatorische und administrative Aufgaben im Projekt Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkten Liste nach Vorgaben Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der Projektmanagementmethode Bearbeitung von Projektpräsentationen und Statusberichten Verwaltung der Projektablage in MS SharePoint Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit Must Haves: Fließende Deutsch C1 und gute Englisch Kenntnisse Kenntnisse in Projektmanagementstandards (z.B. IPMA D oder vergleichbar) Erfahrung mit Collaboration-Tools wie SharePoint und Jira Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement Erfahrung im Umgang mit Projekt Management Tools (z.B. Jira, Confluence, MS Project) Mindestens 3 Jahre Erfahrung als PMO oder Lead PMO Nice to Haves: Interesse an Change Management und Risikomanagement Gute Kenntnisse im MS Office Paket, insbesondere Excel Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten