Specjalista ds. Organizacyjnych i Operacyjnych – dołącz do RockFit Academy!

Lokalizacja: Katowice, Kostuchna woj. śląskie

Wynagrodzenie: 35-50 zł/h brutto

Forma pracy: Zdalna + stacjonarna w biurze + praca w weekendy

Wymiar pracy: 1/2 etatu

O NAS

RockFit Academy to renomowana instytucja szkoleniowa, która łączy edukację z praktyką, oferując zarówno najlepsze szkolenia dla trenerów i specjalistów z branży fitness. Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura, koordynację procesów operacyjnych i administracyjnych, wspierając nas kompleksowo w działalności i rozwoju RockFit Academy.

Aktualnie do zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista ds. Organizacyjnych i Operacyjnych!

TWOJE ZADANIA

• Organizacja i obsługa szkoleń – koordynacja zapisów, kontakt z uczestnikami, zarządzanie logistyką szkoleń, kontakt z managerami obiektów w celu rezerwacji sal i współpraca z trenerami, przygotowanie dokumentów dla Kursantów, jak np. certyfikat, pakiet szkoleniowy.
• Zarządzanie skrzynką mailową – odpowiadanie na zapytania klientów, delegowanie spraw do odpowiednich osób.
• Współpraca z księgowością – kompletacja faktur, monitorowanie płatności, archiwizacja dokumentacji zgodnie z RODO.
• Obsługa klientów – doradztwo w zakresie kursów i usług, kontakt telefoniczny i mailowy, dbanie o pozytywne doświadczenia kursantów.
• Wsparcie działań marketingowych – tworzenie prostych grafik w Canvie, zarządzanie grupami kursantów na Facebooku.
• Współpraca z instytucjami publicznymi – koordynacja procesów związanych z dofinansowaniami kursów, kontakt z urzędami i instytucjami.
• Zarządzanie zamówieniami i zaopatrzeniem – zbieranie ofert od dostawców, nadzorowanie stanów magazynowych, organizacja i zaopatrzenie studia treningowego w akcesoria i materiały eksploatacyjne.
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura – organizacja przestrzeni pracy, realizacja bieżących spraw administracyjnych.

KOGO SZUKAMY?

Osoby z umiejętnościami cyfrowymi – swobodnie poruszasz się w narzędziach online, potrafisz znaleźć i wdrożyć rozwiązania usprawniające organizację pracy.

Osoby obsługującej Canvę i CapCut – tworzysz estetyczne treści wizualne, umiesz edytować materiały wideo w podstawowym zakresie.

Kogoś, kto efektywnie korzysta z AI – umiesz pracować z ChatGPT i innymi narzędziami AI, generować treści oraz optymalizować procesy pracy lub chcesz się tego nauczyć.

Osoby z umiejętnością zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie – doskonale organizujesz swój czas, umiesz priorytetyzować obowiązki i działać samodzielnie.

Kogoś o wysokiej kulturze osobistej – potrafisz prowadzić profesjonalną komunikację zarówno z klientami, jak i partnerami biznesowymi.

WYMAGANIA

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość Google Workspace (Dysk, Arkusze, Gmail).
• Umiejętność pracy w Canvie (mile widziany CapCut).
• Dobra organizacja pracy i priorytetyzacja zadań.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego – praca wymaga sporadycznego kontaktu z zagranicznymi dostawcami i partnerami.
• Umiejętność profesjonalnej komunikacji.
• Prawo jazdy kat. B.
• Zainteresowanie branżą fitness i treningiem będzie dodatkowym atutem.

DLACZEGO WARTO DO NAS DOŁĄCZYĆ?

• Rozwój w jednej z najlepszych firm szkoleniowych w branży fitness w Polsce – preferencyjne warunki uczestnictwa w naszych szkoleniach.
• Świetna atmosfera – bez sztywnych, korporacyjnych struktur.
• Elastyczność – częściowa możliwość pracy zdalnej.
• Dynamiczne środowisko – dynamicznie się rozwijamy i ciągle mamy apetyt na więcej!

JAK APLIKOWAĆ?

Wyślij CV poprzez OLX z tytułem "Specjalista ds. Organizacyjnych i Operacyjnych. Jeśli chcesz się wyróżnić – napisz kilka zdań o tym, dlaczego właśnie Ty jesteś idealnym kandydatem!