Zakres obowiązków Szukamy osoby z doświadczeniem w placówce oświatowej. umowę o pracę, pełny etat.OPIS STANOWISKA:koordynowanie obiegu dokumentów formalnych (m.in. tworzenie bazdanych, digitalizacja umów, bieżąca weryfikacja i aktualizacjaprocedur przetwarzania danych osobowych)koordynowanie obiegu dokumentów finansowych (m.in. prowadzeniezestawień finansowych, rejestr i analiza faktur, zarządzanieterminarzem płatności, dekretacja danych i przekazywanie doksięgowości)zarządzanie nieruchomością i infrastrukturą (m.in. bieżący kontakt zzarządcą budynku oraz innymi związanymi podmiotami, nadzór nadprzeglądami budynku oraz przylegającego kompleksu sportowego,optymalizowanie kosztów utrzymania nieruchomości, planowanie izarządzanie pracami remontowymi, utrzymanie terenów zielonych,ubezpieczenie budynku)współpraca z dostawcami usług zewnętrznych(optymalizacjakosztów)kontakt z instytucjami i urzędami w zakresieadministracyjnym(obowiązkowe raporty i sprawozdania)dbanie o prawidłową komunikację i przepływ informacji międzysekretariatem a księgowością,wprowadzanie rozwiązań mających na celu usprawnienie procesówadministracyjnych placówki.Jakiej osoby szukamy?z doświadczeniem na stanowisku w dziale administracji/ sekretariacieszkołyskrupulatnej i samodzielnej,z dobrą organizacją pracy,komunikatywnej.Wymagane:wiedza z zakresu zarządzania i administracji,znajomość technicznych i operacyjnych aspektów funkcjonowanianieruchomości,