Wymagania:

• Doświadczenie (min. 6 miesięcy) lub bardzo dobra wiedza teoretyczna z zakresu księgowości, finansów lub administracji
• Podstawowa znajomość przepisów ustawy o VAT i ustawy o rachunkowości (UoR)
• Praktyczna znajomość systemów ERP/Workflow oraz pakietu MS Office (szczególnie Excel)
• Skrupulatność, dokładność i dbałość o detale
• Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i priorytetami przy dużej liczbie dokumentów

Mile widziane:

• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego (do sporadycznego kontaktu z dostawcami)
• Znajomość systemu workflow Saldeo
• Doświadczenie w pracy jako asystent/ka księgowej

Miejsce pracy: Katowice

Zakres obowiązków:

• Odpowiedzialność za terminowy i prawidłowy obieg faktur zakupu w firmie
• Rejestracja i wprowadzanie przychodzących faktur zakupu do systemu workflow w celu uzyskania akceptacji i ostatecznego zaksięgowania
• Weryfikacja formalna i rachunkowa faktur pod kątem zgodności z wymogami prawnymi i procedurami wewnętrznymi, a także nadawanie dekretu księgowego
• Nadzór nad przepływem dokumentów wszystkich etapów i monitorowanie terminowości i prawidłowości zatwierdzania faktur przez komórki merytoryczne
• Wsparcie w procesie uzgadniania sald z dostawcami
• Pomoc w przygotowaniu danych i zestawień na potrzeby zamknięcia miesiąca
• Rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej
• Prowadzenie kasy PLN i walutowej
• Pomoc pracownikom w rozliczaniu zaliczek oraz kart płatniczych
• Uczestnictwo w procesie archiwizacji i zarządzania dokumentacją księgową (zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej)
• Inne czynności zlecone przez przełożonych niezbędne do prawidłowej obsługi spółki
• Wsparcie administracyjne innych działów