Operation Administration SpecialistLocation: Piotrków Trybunalski, PL, 97-300Company: Allegro sp. z o.o.Team: Delivery ExperienceContract Type: EmployeeNa czym polegać będzie Twoja praca: Zajmiesz się tworzeniem, implementacją i optymalizacją procesów administracyjnych dla jednostek kurierskich AllegroBędziesz odpowiadać za samodzielne realizowanie procesów zakupowych, w tym wybór dostawców przy uwzględnieniu potrzeb biznesu, negocjowanie warunków współpracy materiałów biurowychZajmiesz się koordynacją procesu ewidencji środków trwałych w lokalizacjach operacyjnychBędziesz koordynować inicjatywy pracownicze oraz wspierać inicjatywy pracownicze we wszystkich lokalizacjachBędziesz organizować spotkania i eventy w lokalizacjiBędziesz odpowiadać za zarządzanie stanami magazynowymi w procesach administracyjnychWesprzesz proces zarządzania gospodarką odpadową oraz będziesz koordynować współpracę z serwisami sprzątającymiBędziesz budować i podtrzymywać relacje biznesowe z podwykonawcami i dostawcamiZajmiesz się procesowaniem dokumentów: faktur zakupowych, kosztowych, umów, aneksów etc. przy współpracy z działem księgowości i działem prawnym AllegroBędziesz brać udział w procesie otwierania nowych lokalizacjiSzukamy osób, które: Posiadają doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok lub pokrewneZnają język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie Dobrze znają język polskiDobrze znają Google Workspace (w szczególności arkusz kalkulacyjny Sheets)Są samodzielne i dynamiczne, gotowe na pracę w zmieniającym się środowisku. Zmienność decyzji motywuje ich do szybszego działania.Myślą analitycznie, szybko wyciągają wnioski Są odporne/na na stres i pracę pod presją czasuMają duże poczucie odpowiedzialności za wykonywana pracę. Potrafią priorytetyzować swoje obowiązkiSzybko adaptują się do zmian, są wielozadaniowe, nie boją się wyzwańPotrafią współpracować, szybko nawiązują kontaktyPosiadają Prawo Jazdy kat. BZe swojej strony oferujemy: Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracyPracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć - na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinieWewnętrzna platforma szkoleniowa (m.in. szkolenia z zakresu organizacji pracy, sposobu komunikacji, motywacji do pracy oraz różnych technologii i zagadnień merytorycznych)Jeśli chcesz wiedzieć więcej - sprawdź sam/a