Na czym polegać będzie Twoja praca:

• Zajmiesz się tworzeniem, implementacją i optymalizacją procesów administracyjnych dla jednostek kurierskich Allegro
• Będziesz odpowiadać za samodzielne realizowanie procesów zakupowych, w tym wybór dostawców przy uwzględnieniu potrzeb biznesu, negocjowanie warunków współpracy materiałów biurowych
• Zajmiesz się koordynacją procesu ewidencji środków trwałych w lokalizacjach operacyjnych
• Będziesz koordynować inicjatywy pracownicze oraz wspierać inicjatywy pracownicze we wszystkich lokalizacjach
• Będziesz organizować spotkania i eventy w lokalizacji
• Będziesz odpowiadać za zarządzanie stanami magazynowymi w procesach administracyjnych
• Wesprzesz proces zarządzania gospodarką odpadową oraz będziesz koordynować współpracę z serwisami sprzątającymi
• Będziesz budować i podtrzymywać relacje biznesowe z podwykonawcami i dostawcami
• Zajmiesz się procesowaniem dokumentów: faktur zakupowych, kosztowych, umów, aneksów etc. przy współpracy z działem księgowości i działem prawnym Allegro
• Będziesz brać udział w procesie otwierania nowych lokalizacji

Szukamy osób, które:

• Posiadają doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok lub pokrewne
• Znają język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie
• Dobrze znają język polski
• Dobrze znają Google Workspace (w szczególności arkusz kalkulacyjny Sheets)
• Są samodzielne i dynamiczne, gotowe na pracę w zmieniającym się środowisku. Zmienność decyzji motywuje ich do szybszego działania.
• Myślą analitycznie, szybko wyciągają wnioski
• Są odporne/na na stres i pracę pod presją czasu
• Mają duże poczucie odpowiedzialności za wykonywana pracę. Potrafią priorytetyzować swoje obowiązki
• Szybko adaptują się do zmian, są wielozadaniowe, nie boją się wyzwań
• Potrafią współpracować, szybko nawiązują kontakty
• Posiadają Prawo Jazdy kat. B

Ze swojej strony oferujemy:

• Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)
• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy
• Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć -  na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie
• Wewnętrzna platforma szkoleniowa (m.in. szkolenia z zakresu organizacji pracy, sposobu komunikacji, motywacji do pracy oraz różnych technologii i zagadnień merytorycznych)